Coördinator Facilitair & Contractbeheer – Hilversum

TopMondzorg; Hilversum; Remote; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Teamgeest en enthousiasme

Ontwikkelingskansen

Autonomie

Open werkomgeving

Job summary

TopMondzorg zoekt een Coördinator Facilitair & Contractbeheer die zowel facilitair beheer als contract- en leveranciersmanagement combineert. Je bent de schakel tussen de praktijken, leveranciers en het Shared Service Center in Hilversum.

Je beheert contracten, bewaakt administratieve processen en coördineert facturatie met de financiële administratie. Ervaring in facilitaire dienstverlening en sterk in MS Office en SharePoint zijn essentieel.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management.
• Enkele jaren ervaring binnen facilitaire dienstverlening en contractbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur ook SharePoint.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen.
• Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers.
• Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten.
• Je beheert aanslagen van gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers.
• Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega’s die daar werkzaam zijn.

Skills

Facilitairst beheer

Contractbeheer

SharePoint

Microsoft Office

Education

Mbo+/HBO Facilitair Management

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatorisch sterke regelaar die graag zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt?

In deze veelzijdige rol als Coördinator Facilitair & Contractbeheer combineer je facilitair beheer met contract- en leveranciersmanagement en ben je een belangrijke schakel tussen onze praktijken, leveranciers en het Shared Service Center.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen.
• Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers.
• Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten.
• Je beheert aanslagen van de gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers.
• Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega’s die daar werkzaam zijn.

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Facilitair Management of een vergelijkbare richting.
• Een aantal jaar ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het contractbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur ook van SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.

Persoonlijkheid & competenties

• Zelfstandig en besluitvaardig: je schakelt moeiteloos tussen leveranciers en de interne organisatie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en weet van aanpakken.
• Je werkt secuur en verliest de details nooit uit het oog.
• Je ziet werk liggen en springt direct in waar ondersteuning nodig is.
• Je bent behulpzaam, vriendelijk en accuraat van aard.

Wat bieden wij?

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen € 3.750 en € 4.500 (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw leeftijd en ervaring.
• Een hecht en enthousiast team: je gaat aan de slag in een prettige werkomgeving met gedreven collega’s.
• Ruimte voor jouw groei: een lerende organisatie met een open, informele cultuur waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
• Vrijheid in je werk: een grote mate van autonomie en directe eigen verantwoordelijkheid.

TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.

Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.

Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Martijn Broekhuisen (Facilitair Manager) via 06 – 294 852 91.