Manager PMO – Hilversum

TopMondzorg; Hilversum; Remote; EUR 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsvergoeding

Laptop

Telefoon

Thuiswerkvergoeding

Job summary

TopMondzorg zoekt een Manager PMO om onze projectorganisatie verder te professionaliseren. Je ontwikkelt een heldere visie op project- en portfoliomanagement en vertaalt deze naar structuur, rollen en werkwijzen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de COO, bouwt een team uit en adviseert bij prioriteiten, capaciteit en investeringen. De rol biedt veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en directe impact op de uitvoering van onze strategische doelen.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal zeven jaar relevante ervaring in project-, programma- of portfoliomanagement.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, ontwikkelen of professionaliseren van een PMO of vergelijkbare projectorganisatie.
• Ervaring met leidinggeven en het ontwikkelen van professionals.
• Sterk strategisch inzicht en ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.
• Kennis van portfoliomanagement, resourceplanning, businesscases, financiële sturing en projectgovernance.
• Ervaring met complexe verandertrajecten binnen een grotere organisatie, bij voorkeur met meerdere locaties of bedrijfsonderdelen.
• Een relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2 of PMP, is een pre.

Responsibilities

• Je professionaliseert de PMO en ontwikkelt, voortbouwend op wat er al goed werkt, een duidelijke structuur, heldere rollen, processen en werkwijzen.
• Je geeft leiding aan het PMO-team, waaronder projectmanagers, junior projectmanagers, key users, de ritueel begeleider en de Teamlead Integratie, en zorgt voor de ontwikkeling en inzet van de verschillende disciplines.
• Je ontwikkelt een organisatiebrede aanpak voor project- en portfoliomanagement, inclusief methodieken, tools en standaarden.
• Je creëert inzicht in de totale projectportfolio en adviseert de COO en het MT over prioriteiten, capaciteit, voortgang en investeringen.
• Je zorgt voor professionele projectgovernance, met duidelijke besluitvorming, businesscases, budgetbewaking, risicomanagement en rapportages.
• Je werkt nauw samen met Operations, HR, Finance, ICT en regiomanagement om projecten succesvol te realiseren en veranderingen duurzaam te implementeren.
• Je stimuleert een cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking, resultaatgerichtheid en continu verbeteren centraal staan.

Skills

Leiderschap

Strategisch inzicht

Stakeholdermanagement

PMO ervaring

Verandertrajecten

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

PMP

Job description

Bouw jij mee aan de volgende fase van TopMondzorg?

Wil jij niet alleen projecten succesvol laten verlopen, maar ook bepalen hoe een grote organisatie projecten slimmer en effectiever inricht? Krijg jij energie van bouwen, verbeteren en het realiseren van verandering?

Bij TopMondzorg krijg je de kans om als Manager PMO onze projectorganisatie verder te professionaliseren als onderdeel van de doorontwikkeling van ons bedrijf. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en directe impact op hoe wij projecten aansturen, bewaken en realiseren.

TopMondzorg is met ruim 200 praktijken de grootste mondzorgorganisatie van Nederland. Onze groep groeit en ontwikkelt zich continu. Dat vraagt om een professionele aanpak van projecten, duidelijke prioriteiten en een sterke samenwerking tussen onze verschillende disciplines.

Als Manager PMO ben jij de drijvende kracht achter de professionalisering van onze Project Management Organisatie. Je ontwikkelt een heldere visie op project- en portfoliomanagement en vertaalt deze naar een toekomstbestendige structuur. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat projecten direct bijdragen aan de strategische doelstellingen van TopMondzorg.

Je bent een stevige sparringpartner voor de COO en het managementteam. Je adviseert over prioriteiten, capaciteit, investeringen en risico’s, waarmee je de organisatie helpt om de juiste keuzes te maken. Tegelijkertijd ben je een betrokken leidinggevende die een team weet te bouwen, te inspireren en verder te ontwikkelen. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO en krijgt volop ruimte om jouw expertise en ideeën in te zetten.

• Je professionaliseert de PMO en ontwikkelt, voortbouwend op wat er al goed werkt, een duidelijke structuur, heldere rollen, processen en werkwijzen.
• Je geeft leiding aan het PMO-team, waaronder projectmanagers, junior projectmanagers, key users, de ritueel begeleider en de Teamlead Integratie, en zorgt voor de ontwikkeling en inzet van de verschillende disciplines.
• Je ontwikkelt een organisatiebrede aanpak voor project- en portfoliomanagement, inclusief methodieken, tools en standaarden.
• Je creëert inzicht in de totale projectportfolio en adviseert de COO en het MT over prioriteiten, capaciteit, voortgang en investeringen.
• Je zorgt voor professionele projectgovernance, met duidelijke besluitvorming, businesscases, budgetbewaking, risicomanagement en rapportages.
• Je werkt nauw samen met onder andere Operations, HR, Finance, ICT en het regiomanagement om projecten succesvol te realiseren en veranderingen duurzaam te implementeren.
• Je stimuleert een cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking, resultaatgerichtheid en continu verbeteren centraal staan.

Wat breng je mee?

Je bent een stevige, ondernemende leider die strategisch inzicht combineert met een pragmatische aanpak. Je hebt een duidelijke visie, durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en weet anderen mee te nemen in verandering. Je bent een overtuigende gesprekspartner op alle niveaus, van projectteams tot directie, en durft kritisch en onafhankelijk te adviseren. Met jouw analytische blik, daadkracht en coachende leiderschapsstijl creëer je structuur, stimuleer je eigenaarschap en zorg je dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk resultaat opleveren.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal zeven jaar relevante ervaring in project-, programma- of portfoliomanagement.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, ontwikkelen of professionaliseren van een PMO of vergelijkbare projectorganisatie.
• Ervaring met leidinggeven en het ontwikkelen van professionals.
• Sterk strategisch inzicht en ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.
• Kennis van portfoliomanagement, resourceplanning, businesscases, financiële sturing en projectgovernance.
• Ervaring met complexe verandertrajecten binnen een grotere organisatie, bij voorkeur met meerdere locaties of bedrijfsonderdelen.
• Een relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2 of PMP, is een pre.

Ervaring binnen de mondzorg is geen vereiste. We zoeken vooral iemand die bewezen heeft structuur, richting en resultaat te kunnen brengen in een complexe en veranderende organisatie.

Wat bieden wij?

Dit is geen functie waarin je iets helemaal nieuws neerzet. Je bouwt voort op een organisatie die al stevig staat en krijgt de ruimte om de projectorganisatie door te ontwikkelen en blijvende impact te maken op de manier waarop TopMondzorg haar ambities realiseert. Je kunt rekenen op:

• Een strategische managementfunctie met directe rapportagelijn naar de COO.
• De kans om de projectorganisatie door te ontwikkelen en jouw visie daadwerkelijk te realiseren.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en invloed op organisatiebrede ontwikkelingen.
• Een passend salaris tot max. € 9.000,-, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.
• Een mobiliteitsvergoeding, laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Een dynamische en informele werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen.

TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.

Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.

Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.