hr medewerker inhuurdesk

Unique Nederland B.V.; Utrecht; On-site; EUR 2,066,000 - 3,031,000; Part time

Job summary

Unique Nederland B.V. is op zoek naar een helpende hand als HR-support medewerk(st)er, met focus op de onboarding van externe inhuur en administratieve processen in systemen zoals Proactis.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, en draagt bij aan een soepel verloop van HR-processen. Beschikbaarheid voor 16 uur per week en woensdagen is vereist.

Qualifications

• Beheren van mailbox en beantwoorden van vragen.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid.
• Verzamelen van startersinformatie en pre-employment screenings starten.
• Verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteunen van collega’s, uitzendkrachten en managers als eerste aanspreekpunt.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
• Verzamelen van startersinformatie en opstarten van pre-employment screening.
• Verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteunen van collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus als eerste aanspreekpunt.

Skills

Administratief

HR-processen

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurig werk

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Proactis

Job description

Als support medewerker HR speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom externe inhuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Daarnaast zorg je voor een gestroomlijnde onboarding en beheer je administratieve processen in systemen zoals Proactis. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden dragen direct bij aan het succes van ons team.

Wat ga je doen:

• Beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
• Verzamelen van startersinformatie en opstarten van pre-employment screening.
• Verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteunen van collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus als eerste aanspreekpunt.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met HR-processen? Dan ben jij onze ideale kandidaat!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.
• Beschikbaar zijn op woensdag een vereiste. De overige uren kunnen in overleg flexibel over de week worden ingevuld.