Administratief Medewerker HR – Waalwijk

Eu-roots Werving En Selectie; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Eu-roots Werving En Selectie zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor een parttime functie in Noord-Brabant. Je zorgt voor het financiële en administratieve papierwerk rondom medewerkers en klanten en biedt ondersteuning bij urenregistratie en salarisverwerking.

Je registreert medewerkers in systemen, beantwoordt telefoon en e-mail, en denkt mee over procesverbeteringen. Ervaring met HR-administratie en Excel is gewenst; Carerix/Easyflex en Exact Online zijn een plus.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met HR-, uren- of salarisadministratie is een pré.
• Ervaring met Excel is een must.
• Ervaring met boekhouding en ChatGPT is een duidelijke pré.

Responsibilities

• Verzorgen van al het (financieel) administratieve papierwerk rondom medewerkers en klanten.
• Eindverantwoordelijk voor een juiste en volledige registratie van medewerkers in het systeem.
• Urenregistratie controleren, verwerken en voorbereiden voor verloning.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail van kandidaten en klanten.
• Coördineren en administratief verwerken van ziekteverzuim.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.
• (Afhankelijk van ervaring) Zelfstandig oppakken van diverse financiële en boekhoudkundige werkzaamheden.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Carerix

Easyflex

Exact Online

Job description

Wij zijn een groeiende, no-nonsense uitzendorganisatie met korte lijnen en een sterk teamgevoel. Dagelijks zorgen wij ervoor dat medewerkers en klanten op ons kunnen bouwen. Achter de schermen speelt onze HR-, uren- en financiële administratie een cruciale rol – en daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.

Als Administratief Medewerker HR zorg jij ervoor dat alles (financieel) administratief klopt en soepel verloopt. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van al het (financieel) administratieve papierwerk rondom medewerkers en klanten
• Eindverantwoordelijk voor een juiste en volledige registratie van medewerkers in het systeem
• Urenregistratie controleren, verwerken en voorbereiden voor verloning
• Beantwoorden van telefoon en e-mail van kandidaten en klanten
• Coördineren en administratief verwerken van ziekteverzuim
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen
• (Afhankelijk van ervaring) Zelfstandig oppakken van diversefinanciële en boekhoudkundige werkzaamheden

Wie zoeken wij?

Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en voelt je verantwoordelijk voor een kloppende administratie.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met HR-, uren- of salarisadministratie is een pré
• Ervaring met uitzendsoftware (zoals Carerix en/of Easyflex) is een plus
• Ervaring met Excel is een must
• Ervaring met boekhouding, Exact (Online) en ChatGPT zijn alle drie een duidelijke pré
• Je werkt gestructureerd en secuur
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig werken

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende parttime functie (3–4 dagen per week)
• Een prettige werkplek in een klein, betrokken team van momenteel 4 medewerkers
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring
• Ruimte om te leren, mee te denken en door te groeien o.a. op gebied van AI
• Informele werksfeer met korte lijnen en veel vertrouwen
• Stabiliteit binnen een gezonde, groeiende organisatie