HR Medewerker – Centraal Bureau – Zaandam

Centraal Bureau; Zaandam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao schaal 6

Parttime 0,6 fte

Contract 1 jaar met uitzicht op vast

Afwisselende rol binnen HR-team

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Agora zoekt een HR-medewerker personeelsadministratie die nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en beheert de HR-systemen.

Je verwerkt gegevens van nieuwe medewerkers, stagiaires en externen, bewaakt gegevensnauwkeurigheid en ondersteunt het HR-team bij dagelijks beheer van werving, verzuim en contracten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie en HR-processen
• Zorgdragen voor nauwkeurige en volledige gegevens in het HR-systeem
• Proactief meedenken over oplossingen en procesverbeteringen
• Goede communicatie en samenwerking met HR-collega's

Responsibilities

• Invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers
• Registreren en bijhouden van stagiaires
• Beheren van externe medewerkers en vrijwilligers
• Registreren van vacatures en ondersteunen bij werving
• Ondersteunen bij contractverlengingen en verlofregelingen
• Verwerken van mutaties en bewaken van accuratesse van personeelsgegevens
• Ondersteunen van de HR-adviseur

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een HR-medewerker die zich in eerste instantie richt op de personeelsadministratie. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen.

Als HR-medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Binnen de stichting werken ruim 700 medewerkers en de HR-afdeling is (mede)verantwoordelijk voor een correcte administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Hierbij maken we gebruik van Visma, ons personeelssysteem.

Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevendenen HR-adviseurs. Deze vragen zijn divers en gaan bijvoorbeeld over ziekteverzuim, contractverlengingen, verlofregelingen, werving en selectie, inhuur van externen en cao-gerelateerde onderwerpen. Je werk is veelzijdig en je denkt actief mee in oplossingen waar nodig.

Je maakt als medewerker personeelsadministratie deel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de HR-manager. Het team bestaat uit 8 personen waaronder HR-adviseurs, PSA-medewerkers en een verzuimcoördinator.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers;
• Het registreren en bijhouden van stagiaires;
• Het invoeren en beheren van externe medewerkers;
• Het monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers;
• Het invoeren en verwerken van vacatures in het systeem;
• Het ondersteunen bij het aantrekken van zij-instromers;
• Het verwerken van mutaties;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens;
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je kunt goed overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen;
• Je bent betrokken en kan goed omgaan met deadlines;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris conform cao schaal 6 (€ 2.672,-tot€ 3.610,-);
• Een parttime functie van 3 dagen per week(0,6 fte);
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende rol binnen een betrokken HR-team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lara van Hecke, HR-adviseur, via [e-mail]. Wij kijken uit naar jouw reactie!