HR Medewerker

Stichting Agora; Zaandam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime functie (0,6 fte)

Contract van 1 jaar met uitzicht opV

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Afwisselende HR-rol

Job summary

Stichting Agora zoekt een HR-medewerker die zich in eerste instantie richt op personeelsadministratie. Het HR-team beheert de in-, door- en uitstroom van personeel voor ruim 700 medewerkers met Visma als echp verzorgingssysteem.

Je werkt als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs, en voert taken uit zoals invoeren van gegevens, ondersteuning bij werving en selectie en cao-gerelateerde onderwerpen.

Qualifications

• Aandacht voor HR- en administratieve processen.
• Ervaring met personeelsadministratie is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers.
• Registreren en bijhouden van stagiaires.
• Invoeren en beheren van externe medewerkers.
• Monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers.
• Invoeren en verwerken van vacatures in het systeem.
• Ondersteuning bij aantrekken van zij-instromers.
• Verwerken van mutaties.
• Bewaken van juistheid en volledigheid van personeelsgegevens.
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatief

Samenwerken

Tools

Visma

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze HR-afdeling zoeken wij eenHR-medewerkerdie zich in eerste instantie richt op de personeelsadministratie. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen.

Als HR-medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Binnen de stichting werken ruim 700 medewerkers en de HR-afdeling is (mede)verantwoordelijk voor een correcte administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Hierbij maken we gebruik vanVisma, ons personeelssysteem.

Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen vanmedewerkers,leidinggevendenen HR-adviseurs. Deze vragen zijn divers en gaan bijvoorbeeld over ziekteverzuim, contractverlengingen,verlofregelingen,werving en selectie, inhuur van externen en cao-gerelateerde onderwerpen. Je werk is veelzijdig en je denkt actief mee in oplossingen waar nodig.

Je maakt alsmedewerker personeelsadministratiedeel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de HR-manager. Het team bestaat uit 8 personen waaronder HR-adviseurs,PSA-medewerkersen een verzuimcoördinator.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je jeonder anderebezig met:

• Het invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers;
• Het registreren en bijhouden van stagiaires;
• Het invoeren en beheren van externe medewerkers;
• Het monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers;
• Het invoeren en verwerken van vacatures in het systeem;
• Het ondersteunen bij het aantrekken van zij-instromers;
• Het verwerken van mutaties;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens;
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je kunt goed overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen;
• Je bent betrokken en kan goed omgaan met deadlines;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

Wat bieden wij jou?

• Een salarisconformcaoschaal 6(€ 2.672,-tot€3.610,-);
• Eenparttime functievan 3 dagen per week(0,6 fte);
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende rol binnen een betrokken HR-team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de HR medewerker die wij zoeken?Solliciteerdan uiterlijk 16 oktober via de groene knop bovenaan deze pagina.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lara van Hecke, HR-adviseur, via [e-mail] kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.