HR-medewerker

Quintenvanginkel; Scherpenzeel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Goede arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

25 vakantiedagen + 13 ADV

Job summary

Quint & van Ginkel is op zoek naar een HR-medewerker die zorgt voor zorgvuldige administratieve afhandeling, van dossiers tot afspraken plannen. Je werkt met AFAS, behandelt mutaties en ondersteunt HR-collega’s met dagelijkse taken.

Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, opleiding mbo-niveau en een discrete, servicegerichte houding vormen de kern van de functie. Een diverse werkomgeving met groeimogelijkheden en CAO Metaal & Techniek kenmerken de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Goede plannings-, organisatorische- en prioriteringsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen.
• Goede communicatie en samenwerking in teamverband.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens in AFAS.
• Verwerken van personeelsmutaties en administratieve processen.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren van digitale personeelsdossiers en bijhouden van actielijsten.
• Plannen en organiseren van afspraken, gesprekken en trainingen.
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij projecten en overige werkzaamheden.

Job description

Functieomschrijving

Een nieuwe medewerker gaat in dienst, een personeelsmutatie moet in AFAS worden verwerkt en voor een aankomend gesprek moet een afspraak worden ingepland. Dezelfde dag controleer je of een personeelsdossier compleet is en houd je in de gaten welke acties en termijnen nog openstaan. Het zijn verschillende werkzaamheden die allemaal vragen om een zorgvuldige en tijdige afhandeling.

Als HR-medewerker zorg jij dat deze administratieve en organisatorische zaken goed worden geregeld. Je werkt zorgvuldig met personeelsgegevens, houdt de digitale dossiers actueel en ondersteunt je HR-collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Ook beantwoord je praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden of zorg je dat deze bij de juiste collega terechtkomen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere personeelsdocumenten;
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens in AFAS;
• Verwerken van personeelsmutaties;
• Administratief ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beheren en compleet houden van digitale personeelsdossiers;
• Bewaken van acties, termijnen en administratieve processen;
• Plannen en organiseren van afspraken, gesprekken en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij opleidingen, certificaten en andere HR-gerelateerde registraties;
• Beantwoorden of doorzetten van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Verzorgen van correspondentie en andere secretariële werkzaamheden;
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij verschillende projecten en werkzaamheden.

Wij vragen

We zoeken iemand die blij wordt van structuur, regelen en organiseren. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en merkt het wanneer iets niet klopt of informatie ontbreekt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op met je collega’s.

Omdat je met personeelsgegevens werkt, ben je servicegericht, discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo-werk- en -denkniveau;
• Heb je ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je zorgvuldig en heb je oog voor details;
• Ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen;
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Communiceer je gemakkelijk met collega’s;
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;
• Indirect werken aan projecten die bijdragen aan de infrastructuur van morgen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, de CAO Metaal & Techniek is van toepassing;
• Je krijgt de beschikking over een laptop en een telefoon;
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een informele werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Over Quint & van Ginkel

Wij bouwen aan de infrastructuur van morgen.

Met meerdere vestigingen en een team van betrokken vakmensen realiseren wij onder- enbovengrondse infrastructuur door heel Nederland. Van gas, water en elektra tot laadpalen, midden- en laagspanning en openbare verlichting.

We vernieuwen bestaande netwerken, maken woonwijken toekomstbestendig en leveren een actieve bijdrage aan de energietransitie. Zo zorgen wij ervoor dat Nederland vandaag én morgen kan blijven functioneren.

Hard werken moet wel leuk blijven

Bij ons werken doeners. Mensen die verantwoordelijkheid nemen en samen resultaten neerzetten. Of je nu buiten werkt aan onze projecten of op kantoor alles in goede banen leidt, we gaan ervoor.

En dat doen we samen. Want hard werken moet ook leuk blijven. Daarom vinden we een goede werksfeer belangrijk. We helpen elkaar, spreken elkaar aan en vieren samen onze successen.

Er is ruimte om te groeien, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Want als jij vooruitgaat, gaan wij dat ook.