HR Medewerker

Nederlands Fotomuseum; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.655–4.750 euro (schaal

8% vakantiegeld

Pensioenpremie 2/3 betaald

NS-business card

Arbeidsvoorwaardenregeling

Uitzicht op vast dienstverband

Inclusion & diversity beleid

Job summary

Nederlands Fotomuseum zoekt een HR-professional die als eerste aanspreekpunt fungeert voor HR-vragen en personeelsprocessen stroomlijnt. Je werkt samen met het Hoofd Bedrijfsvoering en draagt bij aan professionalisering van HR-beleid.

Verantwoordelijkheden omvatten personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, salarisvoorbereiding, werving en onboarding, en contact met externe partijen. Een proactieve houding en ervaring in een culturele instelling zijn gewenst.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Minimaal 2–5 jaar HR-ervaring in een functie zoals HR-medewerker/ -coördinator/ -adviseur.
• Werkervaring binnen een museum of culturele instelling is gewenst.
• Goede kennis van de Museum CAO en HR-wet- en regelgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding: knelpunten signaleren en verbeteringen oppakken.

Responsibilities

• Personeelsadministratie & processen en salarisvoorbereiding.
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
• Verwerken van personele mutaties en dossiers bijhouden.
• Contact met externe partijen zoals salarisadministratie en arbodienst.
• Verzuimregistratie en opvolging bij kort- en langdurig verzuim.
• Coördineren van wervings- en selectieprocedures en onboarding.

Skills

HR-vaardigheden

Coördinatie

Communicatie

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau HRM of vergelijkbaar

Job description

Het Nederlands Fotomuseum is het nationale museum voor fotografie. Onze collectie telt meer dan 6 miljoen beelden, waaronder de archieven van wereldberoemde fotografen. Zo bewaren en delen wij het fotografisch erfgoed van Nederland met het publiek.

Tegelijkertijd bieden we ruimte aan hedendaagse fotografie en nieuwe perspectieven op de wereld. Onlangs zijn we verhuisd naar pakhuis Santos, een iconisch monument in Rotterdam-Zuid.

We werken in een open en informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s. Samen bouwen we verder aan de ontwikkeling van het museum.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen het museum. Je zorgt ervoor dat de personeelsprocessen soepel en zorgvuldig verlopen, ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij dagelijkse HR-vraagstukken, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het HR-beleid. Je werkt nauw samen met het Hoofd Bedrijfsvoering.

Jouw taken op een rij

• Personeelsadministratie & processen


• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten, waaronder VOG's


• Verwerken van personele mutaties en verzorgen van de administratieve voorbereiding van de salarisverwerking


• Bijhouden van de personeelsadministratie en het personeelsdossier


• Zorgvuldig documenteren en archiveren van personeelsinformatie en -dossiers


• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en arbodienst


• Verzuimregistratie, signalering en opvolging bij kort- en langdurig verzuim


• Ondersteuning bieden bij re-integratietrajecten en contact met de bedrijfsarts


• Coördineren van wervings- en selectieprocedures: van vacaturetekst tot onboarding


• Aanspreekpunt voor leidinggevenden bij het invullen van vacatures en het voeren van selectiegesprekken


• Beleid & ontwikkeling


• Meedenken over en bijdragen aan de actualisatie van HR-beleid en personeelshandboek


• Signaleren van verbeterpunten in bestaande processen en bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen


• Bijhouden van relevante ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht en cao-wijzigingen


• Bekend met de ethische code voor musea en de drie gedragscodes uit de sector


• Coördineren en begeleiden van opleidings- en trainingstrajecten, waaronder teambreed ontwikkeling op inclusie- en veiligheidsthema's

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar


• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -coördinator of -adviseur


• Werkervaring binnen een museum of bredere culturele instelling is zeer gewenst


• Goede kennis van of affiniteit met de Museum CAO en relevante HR-wet- en regelgeving


• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om goed overzicht te bewaren, ook in een dynamische omgeving


• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands


• Proactieve houding: je signaleert knelpunten en pakt verbeteringen zelfstandig op

Wat bieden wij?

Bij het Nederlands Fotomuseum bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin je het verschil kunt maken. Je komt te werken in een cultureel hart van Rotterdam, binnen een organisatie die kunst, creativiteit en professionaliteit verenigt. Hieronder vind je een overzicht van wat wij bieden:

• Een inspirerende werkomgeving in een organisatie die zichzelf ontwikkelt van een traditioneel museum tot een internationaal platform voor fotografie.


• Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.655,00 en maximaal € 4.750,00 bruto (schaal 9 Museum CAO) bij een volledig dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.


• Een dynamisch en gepassioneerd team dat gezamenlijk werkt aan een inspirerende missie.


• Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie.


• NS-business card voor woon-werkverkeer.


• Het Nederlands Fotomuseum kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.


• Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.


• Wij streven naar inclusie en diversiteit en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.