HR Officer

Maritiem Museum; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Museumkaart

Personeelskorting

Pensioen ABP

Eindejaarsuitkering 3,4%

CAO Museum schaal 8-10

36 uur per week

Diversiteitsdag

Werken op unieke locatie in Rotterdam

Job summary

Maritiem Museum in Rotterdam zoekt een HR Officer die onze HR-operatie oprekt en moderniseert. Je werkt aan instroom, doorstroom en uitstroom, beheert HR-systemen en bewaakt datakwaliteit terwijl je processen automatiseert met HR-tech en AI.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en levert verbetering via concrete HR-rapportages. Werken volgens de Museum CAO en AVG-normen staan centraal, met een prettige employee experience en diversiteitsdag als extra's.

Qualifications

• HBO-niveau opleiding in HR-gerelateerde richting is vereist.
• Aantoonbare affiniteit met HR-tech en AI in HR-processen.
• Sterk procesmatig inzicht en continue verbeteringsdrang.
• Kennis van AVG en relevante regelgeving is vereist.

Responsibilities

• Richt operationele HR-processen in en beheer deze: instroom, doorstroom en uitstroom, contracten, verzuim en verlof.
• First point of contact voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgen voor een soepele employee experience.
• Moderniseer en automatiseer HR-processen met HR-tech en AI, minimaliseer handmatig werk.
• Beheer en ontwikkel HR-systemen, bewaak datakwaliteit en optimaal gebruik van tooling.
• Signaleer waar processen slimmer en gebruiksvriendelijker kunnen en vertaal dit naar verbeteringen.
• Stel HR-rapportages en stuurinformatie op voor inzicht in de organisatie.
• Zorg voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder AVG en Museum CAO.
• Borg werkwijzen en documenteer processen zodat kennis behouden blijft

Skills

HR-tech affinity

Procesmatig inzicht

AVG kennis

Proactief

Oog voor detail

Pragmatische instelling

Education

HBO-niveau in HR richting

Job description

Waar je terechtkomt

We zoeken een HR Officer die onze HR-operatie echt neerzet, slim inricht en blijft moderniseren. Iemand die de dagelijkse HR-processen niet alleen laat draaien, maar ze scherper, soepeler en toekomstbestendig maakt met behulp van HR-tech en AI, en die daarbij constant de vertaalslag maakt naar wat past bij een museale, non-profit organisatie.

Je bent de spil van onze HR-operatie: het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op alles wat met de employee journey te maken heeft, van instroom tot uitstroom. Tegelijk kijk je verder dan het uitvoeren alleen. Je ziet waar processen efficiënter kunnen, waar tooling helpt en waar we handwerk kunnen wegnemen, en je pakt dat ook op. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en de overige collega’s binnen de bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen:

• Je richt de operationele HR-processen in en beheert deze: instroom, doorstroom en uitstroom, contracten, verzuim, verlof en de bijbehorende administratie

• Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgt voor een soepele, prettige employee experience

• Je moderniseert en automatiseert HR-processen met behulp van HR-tech en AI, en zoekt actief naar manieren om handmatig werk te verminderen.

• Je beheert en ontwikkelt onze HR-systemen door, bewaakt datakwaliteit en zorgt dat tooling optimaal wordt benut

• Je signaleert waar processen slimmer, sneller of gebruiksvriendelijker kunnen, en vertaalt dat naar concrete verbeteringen

• Je stelt HR-rapportages en stuurinformatie op en maakt daarmee inzichtelijk hoe de organisatie ervoor staat

• Je bewaakt dat processen en tooling voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Museum CAO

• Je borgt en documenteert werkwijzen, zodat kennis behouden blijft en processen blijven kloppen

Wie je bent

Je bent een praktische, nieuwsgierige HR-professional die energie krijgt van het verbeteren van processen. Je vindt het leuk om met systemen en nieuwe technologie aan de slag te gaan, maar houdt daarbij altijd de mens en de context van de organisatie voor ogen. Je bent hands-on, zelfstandig en denkt in oplossingen. Je snapt dat vernieuwen in een non-profitomgeving vraagt om nuchterheid: je kiest wat echt waarde toevoegt en houdt rekening met beperkte middelen.

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
• Je hebt aantoonbare ervaring in een brede, operationele HR-rol als HR Officer of vergelijkbaar
• Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare affiniteit met HR-tech, HR-systemen en het toepassen van AI in HR-processen
• Je hebt een sterk procesmatig inzicht en de drive om zaken continu te verbeteren en te moderniseren
• Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet verbeteringen ook echt van de grond te krijgen
• Je combineert oog voor detail en zorgvuldigheid met een pragmatische, resultaatgerichte instelling
• Affiniteit met de culturele, museale of non-profitsector is een pre

Wat biedt het Maritiem Museum jou?

Je werkt op een unieke locatie in hartje Rotterdam, waar geschiedenis, actualiteit en gastvrijheid samenkomen. Samen met je team zorg je dagelijks voor een topbeleving voor duizenden bezoekers. Binnen het museum krijg je ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.

Wij bieden:

• Een veelzijdige rol met veel ruimte om onze HR-operatie zelf vorm te geven en te vernieuwen
• Een functie voor 36 uur per week, met inschaling conform de Museum CAO (schaal 8-10 €3.317 - €5.044)
• Een eindejaarsuitkering van 3,4% conform de Museum CAO
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het museum een groot deel van de premie voor haar rekening neemt
• Een gratis Museumkaart en personeelskorting in onze winkel en horeca
• Eén diversiteitsdag per jaar, vrij te besteden aan een moment dat voor jou betekenisvol is
• Werken op een van de mooiste plekken van Rotterdam, in een bevlogen en betrokken team