HR-Adviseur bij Frans Hals Museum

Banenbingo; Haarlem; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

Frans Hals Museum zoekt een ervaren HR-adviseur (24 uur per week) die directie, management en medewerkers ondersteunt met HR-beleid en arbeidsrecht. Je werkt in een klein team, rapporteert aan de zakelijk directeur en bent sparringpartner op gebied van organisatieontwikkeling, verzuim, salarisadministratie en arbo.

Je vertaalt cao en wetgeving naar werkbaar beleid en denkt mee over de voorbereiding op het Nieuwe Frans Hals.

Qualifications

• Ervaring als HR-adviseur op tactisch en strategisch niveau, bij voorkeur in culturele/maatschappelijke organisaties.
• Vertrouwd met cao-toepassing, arbeidsrecht en arbo.
• Data-gedreven HR-beleid en advisering aan directie en management.

Responsibilities

• Beheer en eigenaar van HR-processen, verzuim en salarisadministratie; aansturing payroll-partner en arbodienst.
• Verantwoordelijk voor regie op verzuimdossiers volgens Wet Poortwachter en WIA.
• Regie op werving en selectie van aanvraag tot indiensttreding, inclusief inclusief sollicitatieproces.
• Vertalen cao, wetgeving en arbeidsmarktontwikkelingen naar beleid en adviesnotities.
• Meedenken over de toekomstige organisatie, vooral bij verhuis naar de Egelantier en functiehuis.
• Zorgdragen voor diversiteit, inclusie en een gastvrije werkomgeving.
• Beweging brengen in beleid en draagvlak creëren binnen de organisatie.

Skills

HR advies

Strategisch denken

Arbeidsrecht

Salarisadministratie

Verzuim management

Tools

Payroll systemen

Job description

Bij Frans Hals Museum zijn we op zoek naar een HR Adviseur (24 uur per week) om ons team te komen versterken.

Het Frans Hals Museum is een vooraanstaand museum voor oude, moderne en hedendaagse kunst, geworteld in Haarlem. Bij ons vind je een brede kunstcollectie waar mens en identiteit centraal staan: naast de grootste collectie schilderijen van Frans Hals ontmoet je bij ons 16de- en 17de-eeuwse, moderne en hedendaagse kunst in de historische binnenstad van Haarlem. Het Frans Hals Museum is een kunstmuseum met een internationale reputatie, landelijke uitstraling en lokale verankering.

De komende jaren werken we toe naar het ‘Nieuwe Frans Hals’ op een nieuwe, grotere locatie: een boeiende en uitdagende fase om bij onze organisatie aan te sluiten. Medio 2032-2033 zullen we de deuren openen van ons nieuwe onderkomen in een groot 19e-eeuws ziekenhuiscomplex om de hoek, ook wel bekend als de Egelantier. Tijdens de planontwikkeling en de verbouwing blijven we open op onze huidige locatie.

Als HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor het HR-beleid en adviseer je directie, management en medewerkers over de volle breedte van HR. Je werkt samen in een klein team, waaronder een collega die de operationele en administratieve processen uitvoert. Je rapporteert direct aan de zakelijk directeur. Je bent lid van het MT-plus en voor directie, management en medewerkers de sparringpartner op het gebied van HR-beleid, organisatieontwikkeling, arbeidsrecht en arbo. Je houdt de processen scherp, vertaalt cao en wetgeving naar werkbaar beleid en denkt mee over hoe we onze organisatie gereed maken voor het Nieuwe Frans Hals.

Wij geloven dat kunstenaars op een bijzondere manier naar de wereld kijken. Daarom stimuleren wij het kijken vanuit verschillende kanten en bieden we een ontmoetingsplek voor diverse perspectieven. Dit doen we met tentoonstellingen, programma’s en activiteiten. We werken daarvoor niet alleen voor, maar ook met doelgroepen om het museum relevanter te maken voor meer mensen. Zo dragen wij bij aan een open en inspirerende samenleving.

Je rol is breed, zelfstandig en strategisch. Je vertaalt wat er op onze organisatie afkomt naar beleid, regelingen en concrete keuzes, en zorgt tegelijk dat de processen eronder staan als een huis. Concreet betekent dat:

• Je bent verantwoordelijk voor de HR-processen en richt deze waar nodig opnieuw in. Je bent proceseigenaar van verzuim, salarisadministratie en onze HR-systemen. Je stuurt de externe payroll-partner en arbodienst tactisch aan, controleert complexe mutaties en zorgt dat alles juridisch en fiscaal klopt.
• Je voert de regie op verzuimdossiers. Wet Poortwachter en WIA zijn voor jou bekend terrein. Je bewaakt termijnen, voert gesprekken met leidinggevenden en zorgt dat we doen wat goed is voor de medewerker én voor de organisatie.
• Je voert de regie op werving en selectie. Je begeleidt vacatures van aanvraag tot indiensttreding, adviseert leidinggevenden en zorgt voor een zorgvuldig, inclusief en gastvrij sollicitatieproces dat past bij onze ambitie en organisatie.
• Je vertaalt cao, wetgeving en arbeidsmarktontwikkelingen naar beleid. Je signaleert wat op ons afkomt en maakt daar concrete regelingen, kaders en adviesnotities van. Je adviseert directie en management — gevraagd én ongevraagd — over personele vraagstukken, organisatieontwikkeling en de toepassing van het HR-instrumentarium.
• Je denkt mee over de organisatie van morgen. De verhuizing naar de Egelantier raakt iedere afdeling. Hoe richten we ons functiehuis in? Wat vraagt het nieuwe museum van onze teams? Welke competenties hebben we straks nodig? Jij denkt mee, adviseert en helpt veranderingen landen op een manier die past bij onze cultuur.
• Je hebt oog voor diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid en draagt bij aan een werkomgeving, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• Je creëert draagvlak. Beleid bedenken is één ding, het laten leven in de organisatie is iets anders. Jij weet hoe je collega’s meeneemt, zonder te forceren en zonder jargon.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR-adviseur die zich net zo thuis voelt in een complex verzuimdossier als in een gesprek met de directie over strategische personeelsplanning. Je werkt zorgvuldig, je communiceert helder en je hebt gevoel voor wat een culturele organisatie nodig heeft.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je bent een ervaren HR-professional met meerdere jaren ervaring op tactisch en strategisch niveau, bij voorkeur in een organisatie met een publieke, culturele of maatschappelijke opdracht.
• Je hebt ervaring met advisering aan directie en management en weet hoe je je in een MT-overleg verhoudt tot inhoudelijke en bestuurlijke vraagstukken.
• Je bent verantwoordelijk voor de HR-koers van het museum. Dat vraagt om een onafhankelijke geest: je adviseert vanuit het vak, brengt opties en consequenties helder in beeld en durft daarin een ander geluid te laten horen wanneer de inhoud dat vraagt. Je houdt daarbij oog voor de relatie en zorgt voor verbinding.
• Je bent goed thuis in arbeidsrecht, cao-toepassing, verzuimmanagement en arbo.
• Je werkt graag data-gedreven: je weet HR-systemen in te richten, stuurinformatie te genereren en complexe mutaties te controleren.
• Je bent organisatiesensitief, kunt schakelen tussen directie, leidinggevenden en medewerkers.
• Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en de waarde van een museum voor de stad.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle functie in een bijzonder museum, in een fase waarin je echt het verschil kunt maken. Daarnaast:

• Een salaris tussen € 4.131 en € 5.402 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 11 Museum cao, peildatum 1 juli 2025), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks extra vakantie-uren bij te kopen.
• Een flexibel ‘reserveringsbudget’ (opgebouwd uit vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen voorkeur kan inzetten (voor bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement, vakbondscontributie of extra vakantie-uren).
• Een regeling voor de aanschaf of verlenging van een museumkaart.
• Een jaarcontract met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkplek in een monumentaal pand in het hart van Haarlem, met betrokken collega’s, korte lijnen en een organisatie die voor een bijzondere fase staat.

Het Frans Hals Museum wil de diversiteit en veelzijdigheid van de stad Haarlem terugzien in zijn programma, zijn bezoekers en zijn medewerkers. Daarom zoeken we actief naar een diversiteit aan perspectieven en achtergronden in ons team.