HR Medewerker

Sioux; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

AFAS-kennis bevorderd

Sioux Campus en Labs

Job summary

Sioux zoekt een HR Medewerker om de HR-processen soepel te laten verlopen en de employee journey van ~800 medewerkers te versterken. Je draagt zorg voor onboarding, contracten en HR-communicatie, en werkt aan AFAS-implementatie en procesoptimalisatie.

Je beschikt over een MBO+/HBO-niveau in HRM, 2–5 jaar ervaring in HR-administratie, en vaardigheid in Excel en AFAS. Een proactieve, collegiale houding en goede NL/EN-vaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Servicegerichte instelling bij HR-vragen.
• Goede communicatie in NL en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties zoals onboarding, doorstroom en offboarding.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en HR-correspondentie.
• Beantwoorden van eerste-lijns HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken van dossiers en HR-gegevens in AFAS.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Prioriteiten stellen

Collegiale instelling

Taalvaardigheid NL/ENG

Proactief

Education

MBO+/HBO HRM niveau

Tools

Excel

AFAS

Job description

Zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen?

Onze medewerkers zijn onze belangrijkste kracht. Met ruim 800 collega's werken we dagelijks aan uitdagende projecten voor toonaangevende organisaties in de hightech sector. Achter iedere succesvolle medewerker staat een goed georganiseerde HR-afdeling. Ter versterking van ons HR-support team zoeken wij een HR Medewerker. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed lopende HR-administratie en het verbeteren van processen? Dan maken we graag kennis met je.

What function?

Onze medewerkers zijn onze belangrijkste kracht. Met ruim 800 collega's werken we dagelijks aan uitdagende projecten voor toonaangevende organisaties in de hightech sector. Achter iedere succesvolle medewerker staat een goed georganiseerde HR-afdeling. Ter versterking van ons HR-support team zoeken wij een HR Medewerker. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed lopende HR-administratie en het verbeteren van processen? Dan maken we graag kennis met je.

What excites you as a HR Medewerker?

We zijn volop bezig met de verdere digitalisering van onze HR-processen. Vind je het leuk om naast de dagelijkse HR-administratie ook mee te denken over procesverbetering en de inrichting van AFAS? Dan krijg je bij ons volop de ruimte voor.

Als HR Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de employee journey van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen zorgvuldig worden uitgevoerd en dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele en tijdige ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van diverse mutaties zoals onboarding, doorstroom en offboarding.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige HR-correspondentie.
• Verwerken van wijzigingen zoals ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, urenwijzigingen en functiewijzigingen.
• Beantwoorden van eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens in AFAS.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en de inrichting in AFAS.

Kortom: je bent een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling en zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Dit is wat je meebrengt

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en je bent sterk in het stellen van prioriteiten. Je vindt het prettig om collega's goed te helpen, bent administratief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM.
• Ongeveer 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie.
• Je werkt moeiteloos met Excel en maakt je nieuwe tools en systemen snel eigen.
• Ervaring met HR-administratie gedurende de volledige employee lifecycle.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en collegiale instelling.

Dit kan je van ons terug verwachten

Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar medewerkers centraal staan en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden onder andere:

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris passend bij jouw ervaring en kennis.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere op het gebied van AFAS en HR-processen.
• Een gezellige werksfeer met betrokken collega's.
• Een gezonde werk-privébalans. Je krijgt 28 vakantiedagen, met de optie om er 12 extra bij te kopen.
• Daarnaast vinden we plezier maken samen ook ontzettend belangrijk. We organiseren veel voor onze medewerkers: van familiefestivals en sprankelende kerstfeesten tot inspirerende kennissessies voor de high-tech community.
• Je werkt op de Sioux Campus en kunt dagelijks gebruikmaken van onze Sioux Labs living room voor lunch, sport, muziek maken of kennis delen met collega’s in één van onze Tech Labs.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het HR support-team, dat verantwoordelijk is voor de HR-dienstverlening aan ongeveer 800 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en efficiënte ondersteuning van de organisatie.

Op dit moment werken we aan de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om actief mee te denken over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Export control

Voor deze functie is toegang vereist tot gecontroleerde technologie, zoals gedefinieerd in de Amerikaanse Export Administration Regulations (15 C.F.R. § 730 e.v.). Gekwalificeerde kandidaten moeten wettelijk gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot dergelijke gecontroleerde technologie vóór de start van hun werkzaamheden. Afhankelijk van de bedrijfsbehoefte kan Sioux ervoor kiezen om verder te gaan met kandidaten die direct in aanmerking komen voor toegang tot deze technologie.