Functioneel Beheerder AFAS

Bright-Professionals; Netherlands; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ZonMw zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die HR- en salarisadministratie ondersteunt en AFAS Profit, InSite en HRM Payroll optimaal laat functioneren.

Je levert specialistische kennis om de inrichting te verbeteren, actualiseren en toekomstbestendig te maken, met focus op complexe vraagstukken en geen routinewerk.

Je werkt nauw samen met HR en salarisadministratie, test nieuwe releases en vertaalt wet- en cao-wijzigingen naar de systeeminrichting, met oog voor consistentie en naleving.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite in de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen in de afgelopen 8 jaar.
• Ervaring met implementeren van wijzigingen door cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke/socia­le fiscale wet- en regelgeving.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en één dag per maand op kantoor in Den Haag.

Responsibilities

• Zorg voor stabiele AFAS-omgeving door updates en releases te analyseren, testen en implementeren.
• Test en implementeer releases binnen termijn (meestal 4 weken) met minimaal 2 incidenten per kwartaal.
• Zorg dat AFAS voldoet aan cao en arbeidsrechtelijke regelgeving en vertaal dit naar systeeminrichting.
• Optimaliseer workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties; voer minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar door.
• Adviseer over complexe functionele vraagstukken en vertaal advies naar toekomstbestendige inrichting; beantwoording binnen 5 werkdagen.
• Realiseer procesverbeteringen en dien minimaal 3 voorstellen per jaar in.
• Draag bij aan roadmap/evaluatie en beoog 80% realisatie van acties.
• Organiseer minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar.

Skills

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Adviesvaardigheid

Samenwerkingsgerichtheid

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

AFAS HRM Payroll

Job description

Voor ZonMw zoeken wij een Functioneel Beheerder AFAS. Je ondersteunt de HR- en salarisadministratie van de opdrachtgever die gebruikmaakt van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll.

Je levert specialistische expertise op functioneel beheer van AFAS om de inrichting verder te ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig te maken. Deze rol richt zich op het oplossen van specifieke en complexe vraagstukken en niet op het structureel uitvoeren van reguliere taken van interne functioneel beheerders.

Werkzaamheden

• Je zorgt voor een stabiele en actuele AFAS-omgeving door complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases tijdig te analyseren, te testen en succesvol te implementeren.
• Je test en implementeert releases binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken) en streeft naar maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Je zorgt dat AFAS voldoet aan geldende cao Rijk-, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving door wijzigingen tijdig en correct te vertalen naar de systeeminrichting; wetswijzigingen verwerk je binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Je optimaliseert workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties continu om de inrichting efficiënter en foutbestendiger te maken; je voert minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar door en draagt bij aan een jaarlijkse vermindering van meldingen over workflows en autorisaties.
• Je adviseert over complexe functionele vraagstukken en vertaalt advies naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting; adviesaanvragen beantwoord je binnen 5 werkdagen.
• Je realiseert concrete procesverbeteringen door proactief kansen te signaleren voor standaardisatie en verdere professionalisering; je dient minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar in.
• Je draagt aantoonbaar bij aan de toekomstbestendigheid van de AFAS-inrichting en stelt jaarlijks een roadmap/evaluatie op, waarbij je streeft naar realisatie van ten minste 80% van de geplande verbeteracties binnen dat jaar.
• Je draagt specialistische kennis structureel over door minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar te organiseren.

Jouw profiel

• Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken, legt verbanden en identificeert structurele verbeteringen.
• Probleemoplossend vermogen: je komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken.
• Adviesvaardigheid: je adviseert HR, salarisadministratie en management, zowel gevraagd als ongevraagd, over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving.
• Samenwerkingsgerichtheid: je werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders.
• Plannen en organiseren: je plant en voert werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd uit.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid: je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en zorgt voor correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS.

Organisatie

De opdrachtgever werkt op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan gezondheidsonderzoek en zorginnovatie en stimuleert en financiert onderzoek, ontwikkeling en implementatie.

Functie-eisen

• je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
• je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
• je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van wijzigingen binnen AFAS als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving
• je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om één dag per maand op kantoor in Den Haag te werken

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en het implementeren van AFAS-updates, en je voert verbeteringen door in workflows, processen en de inrichting van de applicatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en het management

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk