Hr-medewerker

Antenna; Aalsmeer; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen

Job summary

Antenna zoekt een HR-medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor collega’s en zorgt voor correcte personeelsadministratie. Je werkt in een klein internationaal team en leert van de Global HR Manager. Het contract heeft een duur van 7 maanden met uitzicht op verlenging naar vast dienstverband; voorkeur voor 5 dagen per week.

Je maakt deel uit van een informele, internationale werkomgeving in Nederland met ongeveer 15–16 collega’s. Engels is dagelijks nodig en teamwork wordt gestimuleerd.

Qualifications

• Drie jaar relevante ervaring binnen HR-administratie en/of kantooradministratie.
• Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Rijbewijs B en vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Beheren van HR-processen rondom in- en uitdiensttreding, contracten, personeelsdossiers en payroll.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij HR-vragen en ondersteuning bieden zodat zij snel verder kunnen.
• Rondom recruitment gesprekken plannen, contact met kandidaten en ondersteuning van het selectieproces.
• Bijdragen aan HR-projecten zoals medewerkershandboek en interne richtlijnen.
• Zorg dragen voor kantoorlogistiek zoals hotelboekingen, kantoorbenodigdheden en teamactiviteiten.

Skills

HR-administratie

Recruitment

Contractbeheer

Communicatie

Organisatie

Tools

Microsoft Office

Job description

Korte omschrijving

Krijg jij energie van HR én van een kantoor waar geen dag precies hetzelfde loopt? Als HR-medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je dat alles rondom personeel goed geregeld is. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt in een klein internationaal team en leert rechtstreeks van de Global HR Manager.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt in een informele, internationale omgeving met ongeveer 15 tot 16 collega’s in Nederland. Engels hoor je hier dagelijks en verschillende nationaliteiten werken nauw met elkaar samen. Als HR-medewerker krijg je bovendien de kans om je verder te ontwikkelen: naast de dagelijkse HR-administratie werk je mee aan het medewerkershandboek, interne richtlijnen en verbeteringen van HR-processen. Ook is er aandacht voor het team, bijvoorbeeld met gezamenlijke uitjes en verjaardagen.

• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 24 vakantiedagen per jaar;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een contract voor 7 maanden, met de intentie dit via opvolgende contracten om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een werkweek van 4 of 5 dagen, waarbij de voorkeur uitgaat naar 5 dagen.

Functieomschrijving

Als HR-medewerker combineer je personeelsadministratie met contact met collega’s en praktische kantoorzaken. De ene keer verwerk je een contractwijziging of beantwoord je een HR-vraag, de andere keer plan je een sollicitatiegesprek of regel je iets voor het kantoor. Je ziet zelf wat aandacht nodig heeft en krijgt de ruimte om zaken slimmer en beter te organiseren.

• Je verzorgt HR-processen rondom onder andere in- en uitdiensttreding, contracten, personeelsdossiers en payroll;
• Voor collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en zorg je dat zij snel verder kunnen;
• Rondom recruitment plan je gesprekken, onderhoud je contact met kandidaten en ondersteun je het selectieproces;
• Ook werk je mee aan HR-projecten, zoals het verbeteren van het medewerkershandboek, interne richtlijnen en HR-documentatie;
• Van hotelboekingen en kantoorbenodigdheden tot bezoekers en teamactiviteiten: je zorgt samen met collega’s dat het kantoor prettig en georganiseerd blijft.

Je gaat werken bij een internationaal opererende handelsbedrijf agrarische grondstoffen. Het Nederlandse kantoor is klein en multicultureel, waardoor de lijnen kort zijn en je veel verschillende collega’s spreekt. De sfeer is informeel en Engels wordt veel gebruikt. Vanuit Nederland werk je bovendien samen met collega’s en vestigingen in andere landen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie eisen

Nauwkeurig werken is in deze functie belangrijk: collega’s moeten erop kunnen vertrouwen dat contracten, personeelsgegevens en andere HR-zaken kloppen. Tegelijkertijd wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je signaleert zelf wat aandacht nodig heeft, zoekt naar een praktische oplossing en maakt zaken af. Met je vriendelijke en toegankelijke houding voel je je thuis in een klein, internationaal team.

• Je hebt ongeveer drie jaar relevante ervaring binnen HR-administratie en/of office administration;
• Nederlands en Engels beheers je vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een rijbewijs B en kunt goed werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Zie jij jezelf als HR-medewerker binnen deze internationale werkomgeving? Solliciteer dan en ontdek hoe jij vanuit een brede HR-rol kunt bijdragen én jezelf verder kunt ontwikkelen.