HR Manager

DLP Industry B.V.; Badhoevedorp; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

13e maand

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Lunch en fruit

Job summary

DLP Industry B.V. zoekt een HR Manager om 3 dagen per week het HR-team te versterken. Je draagt zorg voor dagelijkse HR-processen en biedt praktische ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, verzuimbegeleiding, onboarding en evaluatiegesprekken. De rol vraagt HBO-niveau, proactieve houding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Qualifications

• Breed HR-functie-ervaring (HR Manager/Adviseur/Officer).
• Ervaring met verzuim, contractbeheer en personeelsadministratie.
• Goede adviesvaardigheden richting leiders en medewerkers.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Coördineren onboarding, wijzigingen in dienstverband en offboarding.
• Verzuimbegeleiding en afstemming met arbodienst en re-integratie.
• Coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en opvolging.

Skills

HR management

Coaching & advisement

Stakeholder communication

Dutch language

Organizational skills

Education

HBO HRM or gelijkwaardig

Job description

DLP Industry is de creatieve leverancier van producten op het gebied van stationery, gifts, wenskaarten en hobby- en seizoenartikelen. Onze kracht ligt in de combinatie van verschillende afdelingen die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een succesvolle business. Van Studio en Productontwikkeling tot Sales, Logistiek, Quality en Finance: door goed samen te werken, versterken we elkaar en zorgen we ervoor dat onze klanten in heel Europa kunnen rekenen op mooie producten, goede service en betrouwbare leveringen.

Om onze organisatie verder te ondersteunen en onze medewerkers optimaal te begeleiden, zijn wij op zoek naar een HR Manager die 3 dagen per week ons team komt versterken.

De Functie:

Als HR Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, medewerkers goed worden begeleid en leidinggevenden kunnen rekenen op praktische ondersteuning en advies.

Je houdt je bezig met de basis van HR: van personeelsadministratie en verzuimbegeleiding tot het coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Je bent toegankelijk, denkt in oplossingen en weet wanneer je moet meedenken, adviseren of juist zaken praktisch moet regelen.

Tegelijkertijd is er volop ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse werkzaamheden. Heb jij ideeën om HR binnen DLP Industry verder te professionaliseren, processen slimmer in te richten of medewerkers en leidinggevenden nog beter te ondersteunen? Dan horen we die graag! We staan open voor jouw initiatief en de manier waarop jij jouw rol verder wilt invullen.

Geen dag is hetzelfde bij DLP Industry. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-werkzaamheden en werkt nauw samen met de directie, leidinggevenden en medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Personeelsadministratie: beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documentatie.
• In-, door- en uitstroom: begeleiden van het onboardingproces, voorbereiden van wijzigingen in dienstverbanden en verzorgen van een goede offboarding.
• Verzuimbegeleiding: coördineren van ziek- en herstelmeldingen, onderhouden van contact met de arbodienst en bewaken van de stappen binnen het verzuim- en re-integratieproces.
• HR-processen: coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en bewaken van de bijbehorende planning en opvolging.
• Advies en ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en adviseren over dagelijkse personeelszaken.
• Arbeidsvoorwaarden en wetgeving: bewaken van de toepassing van arbeidsvoorwaarden, HR-beleid en relevante wet- en regelgeving.
• HR-verbeteringen: signaleren van verbeterpunten en meedenken over praktische oplossingen om HR-processen efficiënter en toekomstbestendig te maken.

Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en ideeën is er ruimte om extra verantwoordelijkheden op te pakken en HR binnen DLP Industry verder vorm te geven.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en toegankelijke HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet op een prettige manier met verschillende mensen binnen de organisatie samen te werken.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een brede HR-functie, bijvoorbeeld als HR Manager, HR Adviseur of HR Officer.
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
• Je hebt kennis van de belangrijkste HR-processen en de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Je bent organisatorisch sterk, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet HR-zaken op een professionele manier te behandelen.
• Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week.

Wat bieden wij?

Werken bij DLP Industry betekent werken in een enthousiast en ondernemend team met uitstekende voorwaarden:

• Financieel: Een marktconform salaris, een volledig betaald pensioen, 8% vakantiegeld en een 13e maand.
• Groei: Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie.
• Health & Fun: Op maandag en dinsdag een verzorgde uitgebreide lunch, vers fruit en ontspanning in onze eigen fitnessruimte, of achter de pingpongtafel, voetbaltafel en airhockey.
• Werkplek: Een inspirerend en creatief kantoor waar verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken en ondernemerschap, plezier en resultaat hand in hand gaan.