Executive Office & Operations Coordinator

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

30 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

Studiekostenbijdrage

Ontwikkelingskansen

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directrice optimaal ondersteunt en de dagelijkse werkzaamheden soepel laat verlopen in een informele, internationale omgeving.

Je plant nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen, organiseert interne en externe evenementen en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een hybride werkomgeving na inwerkperiode biedt flexibiliteit.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondelings.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, communicatief vaardig en sterk in schakelen met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken voor de directie.
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van MT- en projectvergaderingen.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten; coördineren van gebouwbeheer.
• HR-ondersteuning zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Proactieve houding

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Secretariële ondersteuning

Education

HBO niveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directrice optimaal ondersteunt en de dagelijkse werkzaamheden soepel laat verlopen in een informele, internationale omgeving.

Je plant nationale en internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen, organiseert interne en externe evenementen en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een hybride werkomgeving na inwerkperiode biedt flexibiliteit.