HR Coördinator Nederland

IQVIA Argentina; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

IQVIA is een wereldwijde leverancier van klinisch onderzoek, commerciële inzichten en healthcare intelligence. Als HR Coördinator Nederland ben je de eerste linie van HR-ondersteuning, beheer je de administratie en draag je bij aan naleving van wet- en regelgeving terwijl je nauw samenwerkt met nationale en internationale HR-teams.

Je werkt zelfstandig aan dagelijkse HR-zaken, begeleidt onboarding en ontwikkelt rapportages voor management.

Qualifications

• Diplomatieke en professionele communicatie in het Nederlands en Engels.
• 1–2 jaar HR-ervaring of pers. administratie-ervaring, bij voorkeur in HR Shared Services.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen.
• Goede MS Office-vaardigheden, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.

Responsibilities

• Beheren van HR-administratie en volledige employee lifecycle.
• Proactief opvolgen van contracten, werkgeversverklaringen en referenties.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij lokale HR-communicatie en intranetcontent.
• Opbouwen van relaties met HR Shared Services, HR Officers en HRBP’s.
• Advies geven over Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels professioneel

Teamplayer

Prioriteren en coördineren

Education

HBO-niveau opleiding

Tools

Microsoft Excel

Workday

DocuSign

Job description

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten binnen een internationale organisatie die de gezondheidszorg vooruithelpt?
Als HR Coördinator Nederland ben je een belangrijke schakel in onze HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en lokale HR-processen efficiënt, zorgvuldig en in lijn met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega’s om medewerkers en managers optimaal te ondersteunen.

Jouw rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen jouw aandachtsgebied in Nederland. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vraagstukken en biedt praktische, oplossingsgerichte begeleiding. Je werkt zelfstandig aan dagelijkse HR-zaken en stemt bij complexere onderwerpen af met senior HR-collega’s en managers om tot de beste aanpak te komen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de HR-administratie van de volledige employee lifecycle, waaronder instroom, uitdiensttreding, verzuimregistratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

• Ondersteunen bij lokale HR-communicatie, updaten van intranetcontent en vraagstukken op het gebied van arbeidsverhoudingen.
• Opbouwen en onderhouden van sterke (nationale en internationale) werkrelaties met HR Shared Services collega’s, de HR Officer, HR Business Partners, andere HR-specialisten en Centers of Excellence.
• Op verzoek adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving, compliance, HR-systemen, werkwijzen en procedures; daarnaast leidinggevenden ondersteunen en informeren op basis van passende richtlijnen.

• Samenwerken met senior HR-collega’s aan organisatieverandering, zoals reorganisaties, fusies, overnames en (internationale) overplaatsingen van medewerkers, met oog voor lokale wet- en regelgeving.
• Met minimale begeleiding bijdragen aan de dagelijkse ontwikkeling en implementatie van lokale en wereldwijde HR-initiatieven.
• Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
• Actief bijdragen aan continue verbetering om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen, interne verwachtingen te overtreffen en een professionele HR-organisatie verder te versterken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau
• 1–2 jaar ervaring binnen HR of met personeelsadministratieve processen; ervaring binnen HR Shared Services is een pre.
• Je beheerst het Nederlands vloeiend en hebt een goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
• Je weet binnen bestaande richtlijnen en procedures de juiste afwegingen te maken en passende acties te ondernemen.
• In staat om meerdere werkzaamheden te prioriteren en coördineren en deadlines effectief te bewaken.
• Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en bouwt sterke relaties op met medewerkers, managers en andere stakeholders.
• Zelfstandig, nauwkeurig en een echte teamspeler, met het vermogen om effectief te werken binnen een internationale matrixorganisatie.

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.