HR officer

Four Months; Amsterdam; On-site; EUR 33,480 - 51,336; Full time

Job summary

Four Months zoekt een HR Officer die tijdens het zwangerschapsverlof de operationele HR-werkzaamheden zelfstandig oppakt binnen een compact HR-team. Je werkt aan HR-administratie, onboarding en payrollmutaties voor meerdere Europese landen, onder supervisie van de HR Manager.

Je beschikt over ervaring met HR-systemen (Personio pre) en bent vloeiend in Nederlands en Engels. De internationale organisatie biedt ruimte voor procesverbeteringen en een pragmatische, hands-on cultuur.

Qualifications

• Enige jaren ervaring als HR Officer, HR Medewerker of HR Generalist.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving.
• Ervaring met HR-administratie en payrollprocessen.
• Ervaring met een HR-systeem; kennis van Personio is een pre.
• ervaring met YouServe of Youforce is mooi meegn em
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Verzorgt de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Stelt arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en HR-documenten op.
• Verwerkt personeelsmutaties in het HR-systeem.
• Regelt onboarding van nieuwe collega's.
• Verzorgt payrollmutaties voor meerdere Europese landen.
• Voert salariscontrole uit samen met de HR Manager.
• Verwerkt ziekte, verlof en parttime wijzigingen.
• Beheert pensioen- en verzekeringsadministraties en andere arbeidsvoorwaarden.
• Bereidt jaarlijkse bonusregeling en andere HR-processen voor.
• Ondersteunt wagenparkbeheer.
• Signaleert proces- en systeemsverbeteringen.

Skills

HR administratie

Payroll processing

Dutch labour law

Recruitment

HR systems

Personio

Tools

Personio

YouServe/Youforce

Job description

Vind jij het leuk om de spil te zijn in de dagelijkse HR processen en krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht.

Voor een internationaal opererende organisatie in de medische technologie zoeken wij een HR Officer die gedurende een zwangerschapsverlof de operationele HR-werkzaamheden zelfstandig oppakt. Je wordt onderdeel van een compact HR-team waarin veel vertrouwen wordt gegeven, de lijnen kort zijn en je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt.

De organisatie ontwikkelt hoogwaardige medische producten die wereldwijd worden ingezet om de zorg veiliger en beter te maken. De ambitie is groot, de omgeving internationaal en de cultuur ondernemend. Er wordt continu gebouwd aan verdere professionalisering, zonder de pragmatische instelling te verliezen.

HR officer

Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen voor meerdere Europese landen. De basis staat, processen zijn ingericht, uitleg is aanwezig en waar nodig kun je terugvallen op externe specialisten. Jij zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt uitgevoerd en houdt overzicht, ook wanneer de organisatie in beweging is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en overige HR-documenten;
• het verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem;
• het organiseren van een zorgvuldige onboarding van nieuwe collega’s;
• het voorbereiden, verwerken en controleren van payrollmutaties voor meerdere Europese landen;
• het uitvoeren van de salariscontrole samen met de HR Manager;
• de administratieve verwerking van ziekte, verlof, parttime wijzigingen en overige personeelsmutaties;
• pensioen-, verzekerings- en overige arbeidsvoorwaardelijke administraties;
• de voorbereiding van de jaarlijkse bonusregeling en andere terugkerende HR-processen;
• ondersteuning bij het wagenparkbeheer;
• het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en systemen.

Vind je het leuk om je daarnaast bezig te houden met verzuim, procesoptimalisatie of recruitment? Dan is daar zeker ruimte voor. De basis van de rol blijft echter een stevige operationele HR-functie.

Jouw profiel

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en snel ziet wat er nodig is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je voelt je prettig in een organisatie waar nog niet alles volledig vastligt en waar initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• enkele jaren ervaring als HR Officer, HR Medewerker of HR Generalist;
• goede kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving;
• ervaring met HR-administratie en payrollprocessen;
• ervaring met een HR-systeem; kennis van Personio is een pre;
• ervaring met YouServe of Youforce is mooi meeg n em;
• een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels. Binnen de organisatie is Engels de belangrijkste voertaal.

Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en werkt graag samen. Je durft vragen te stellen, denkt mee over verbeteringen en voelt je prettig in een internationale werkomgeving.