Backofficemedewerker Burgerzaken

FlexIntens; Oldenzaal; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt in opdracht van de Gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken, voor circa 24 uur per week. Je werkt zelfstandig met complexe BRP-dossiers en immigratie-/remigratiezaken, met speciale aandacht voor persoonsgegevens en correcte administratieve afhandeling.

De functie vereist een basiskennis burgerzaken, aantoonbare gemeentelijke ervaring en evaluatie van brondocumenten. Werkplekje is in Oldenzaal, met nadruk op nauwkeurigheid, privacy en verantwoorde

Qualifications

• Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens in BRP, buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk/partnerschap/omzetting en naturalisatieverzoeken
• Aantoonbare ervaring met voorbereiding of ondersteuning bij verkiezingen

Responsibilities

• Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging)
• Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties, inclusief onderzoek en dossieropbouw
• Behandelen van briefadresaanvragen en bijbehorende beoordelingen
• Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgen voor correcte administratieve afhandeling
• Afhandelen van berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk verkeer)
• Verwerken van aanvragen/dossiers op gebied van naturalisatie en regularisatie
• Adviseren van collega's over complexe vraagstukken Burgerzaken

Education

Basiskennis burgerzaken

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 14-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oldenzaal is FlexIntens op zoek naar een Backofficemedewerker Burgerzaken voor 24 uur per week.
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega's staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team

Team ondersteuning, maatschappij en burgerzaken

Opdracht

Voor de periode november 2026 tot medio maart 2027 zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken ter ondersteuning van de reguliere backofficewerkzaamheden.

De kandidaat is inzetbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De beschikbaarheid op woensdag is noodzakelijk.

De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken, waarbij een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP) centraal staat. De kandidaat is snel inzetbaar, werkt zelfstandig en beschikt over ruime ervaring met complexe dossiers en wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.

Kerntaken

• Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
• Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties, inclusief onderzoek, dossieropbouw en het beoordelen van brondocumenten.
• Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van de bijbehorende beoordelingen.
• Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Afhandelen van het berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
• Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
• Adviseren van collega's over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Voor deze opdracht sta je onder leiding en toezicht, werk je zij aan zij met werknemers van de gemeente en ben je niet vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatieverzoeken
3. Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.