HR Consulent

Vivare; Arnhem; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Ruime thuiswerkmogelijkheden

Reiskostenvergoeding €0,40/km tot max.

Persoonlijk opleidingsbudget

Grand Café lunch met collega’s

Job summary

Vivare zoekt een HR Consulent (32 uur) die verantwoordelijk is voor operationele HR-werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en ondersteunt leidinggevenden bij verschillende HR-vraagstukken.

Daarnaast specialiseer je in HR Control en werk je nauw samen met de HR Informatie Analist. Je beheert loonadministratie en zorgt voor afstemming tussen salaris en financiën.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HR-opleiding.
• 5–10 jaar relevante HR-ervaring, loonadministratie is een pré.
• Ruime ervaring als HR-professional, affiniteit met HR Control.
• Ervaring met AFAS.
• Kennis van salarisprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch en cijfermatig inzicht.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van operationele HR-werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Eerst aanspreekpunt HR-vragen vanuit de organisatie en advisering van leidinggevenden.
• Begeleiden van werving en selectie van A tot Z.
• Specialisatie in HR Control, staan naast de HR Informatie Analist.
• Opstellen standenregister van bruto- en nettolonen en afstemming met HR Manager.
• Weergave van verbindingen tussen salarisadministratie en financiële administratie.
• Signaleren van procesverbeteringen en zelfstandig doorpakken.

Skills

Analytisch inzicht

Cijfermatig inzicht

Empathisch

Oplossingsgericht

Nederlands taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau (HR-opleiding)

Diploma loonadministratie (pré)

Tools

AFAS

Job description

Als HR Consulent (32 uur) bij Vivare ben je in de basis verantwoordelijk voor de operationele HR-werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen vanuit de organisatie: vanuit de HR-mailbox beantwoord je vragen over regelingen, arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en wet- en regelgeving, en ondersteun en adviseer je leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Ook begeleid je het wervings- en selectieproces van A tot Z, van het opstellen van de vacature en het afstemmen met de manager tot het voeren van de gesprekken en de arbeidsvoorwaardelijke afhandeling.

Daarnaast heb je een specialisatie in HR Control, waarin je de rechterhand bent van de HR Informatie Analist. Je maakt het standenregister van de bruto- en nettolonen op en neemt dit met de HR Manager door voor de betaling van de salarissen en de loonheffing. Ook maak je per grootboekrekening de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie, verwerk je HR-facturen en lever je documenten aan voor de interne controle en de accountant. Je signaleert waar processen beter kunnen en pakt verbeteringen ook zelfstandig op.

Je komt te werken in Team HR, samen met de HR Manager, twee Strategisch Adviseurs HR & Organisatie, een HR Informatie Analist en drie collega-HR Consulenten. Elke HR-consulent heeft een brede, generalistische basis en een eigen verdiepend focusgebied; jouw focus ligt op HR Control. De standaard HR-werkzaamheden verdeel je met je collega-HR Consulenten, en voor het control-werk werk je nauw samen met de HR Informatie Analist, van wie je de control-taken geleidelijk overneemt en die jouw vaste achtervang en vraagbaak blijft.

Als je het leuk vindt om zowel nauw samen te werken met collega’s als veel bezig te zijn met cijfers en je het een uitdaging vindt om veel verschillende taken te hebben en deze goed te verdelen met je collega-HR Consulenten, dan is dit een baan voor jou.

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding)
• 5-10 jaar relevante werkervaring (een diploma loonadministratie, of bereidheid deze te behalen, is een pré)
• Ruime ervaring als HR-professional, met aantoonbare affiniteit en/of ervaring met HR Control
• Ervaring met AFAS
• Kennis van salaris processen en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch en cijfermatig inzicht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij complexe vraagstukken
• Je bent empathisch, oplossingsgericht, nieuwsgierig en communiceert helder
• €3.631 - €4.563 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring), o.b.v. een 36-urige werkweek. Dit is inclusief de CAO verhoging per 1 september 2026
• Recht op ruim 5 weken vakantie per jaar
• Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
• Laptop en mobiele telefoon
• Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
• Auto of fietsen? Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deel belast deels onbelast) met een maximum van 30 km enkele reis
• Een gezellig Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen