HR business partner

Dienst Toeslagen; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Dienst Toeslagen zoekt een daadkrachtige HR business partner die samen met het management werkt aan een gezonde, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en heeft te maken met ziekteverzuim; duurzame inzetbaarheid krijgt daarom een grote focus.

Je adviseert leidinggevenden, initieert HR‑vraagstukken, bewaakt de regie en zorgt voor uitvoerbare HR‑oplossingen binnen regelgeving en beleid.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie HRM.
• Minimaal vijf jaar ervaring als HR-professional, bij voorkeur bij de (Rijks)overheid.
• Sterk in advisering, executiekracht en organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van managers bij HR‑vraagstukken.
• Begeleiden van verzuim, werving, leren en ontwikkelen, en inzetbaarheidstrajecten.
• Bewaken van administratieve HR-processen en regie op interne en externe HR‑experts.

Skills

analyseren

creativiteit

klantgerichtheid

plannen en organiseren

samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

HRM-studie afgerond

Job description

Wil jij als ervaren HR-professional bijdragen aan een organisatie die er maatschappelijk toe doet? Dienst Toeslagen zoekt een daadkrachtige HR business partner die samen met het management werkt aan een gezonde, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Tegelijkertijd hebben we te maken met ziekteverzuim. Daarom is duurzame inzetbaarheid een belangrijk focuspunt. Als HR business partner krijg jij hierin een grote rol: je adviseert het management, brengt beweging op gang en voert regie op de aanpak van duurzame inzetbaarheid. Zo help je leidinggevenden én medewerkers om gezond, betrokken en inzetbaar te blijven, nu en in de toekomst.

Dit doe je bij Toeslagen

Als HR business partner ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen jouw span of support. Je weet precies wat hun opgaven zijn, hoe zij personeelsbeslissingen nemen en hoe hun teams functioneren. Dankzij jouw betrokkenheid en inzicht kun je hen adviseren, ondersteunen en richting geven bij uiteenlopende HR‑vraagstukken. Jij voert regie door HR‑vraagstukken te initiëren, analyseren, de onderliggende vraag scherp te krijgen en scenario's en bijbehorende risico's inzichtelijk te maken.

Je combineert een dienstverlenende, resultaatgerichte en proactieve houding met een scherpe blik op kansen, ontwikkelingen en risico’s binnen de bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat er binnen de HR-kaders (regelgeving en beleid) wordt gewerkt. In je coachende rol ben je een sparringpartner voor managers en draag je bij aan hun ontwikkeling.

Je maakt deel uit van het eerstelijns HR‑team en richt je op:

• adviseren en ondersteunen bij individuele casuïstiek en eerstelijns HR‑vraagstukken;
• begeleiden van verzuim, instroom, leren en ontwikkelen, talentontwikkeling, mobiliteit, duurzame inzetbaarheid en uitstroom;
• ondersteunen bij de gesprekscyclus, ontwikkelschouwen en toepassing van het Functiegebouw Rijk;
• bewaken van administratieve processen rond formatie, bezetting en werving;
• begeleiden van functionerings-, verbeter- en inzetbaarheidstrajecten;
• voeren van regie op interne en externe HR‑experts en samenwerken met HR‑ondersteuners.

Daarnaast werk je nauw samen met, en voer je binnen jouw span or support regie op de inzet van, interne én externe HR‑experts en HR‑ondersteuners. Je levert input aan de teams HR Advies & Realisatie en Organisatieontwikkeling en draagt bij aan planvorming, productontwikkeling en implementatie van nieuwe HR‑instrumenten en -aanpakken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen door mensen, teams en leiderschap verder te ontwikkelen. De organisatie dient vandaag goed te functioneren, maar ook morgen wendbaar, gezond en toekomstbestendig te zijn;
• je helpt met het versterken van onze executiekracht: het vermogen om plannen, keuzes en HR‑interventies om te zetten in zichtbaar resultaat in de organisatie;
• je bijdraagt aan de doorontwikkeling van onszelf, ons team en de interne HR-organisatie, zodat onze dienstverlening als effectief en efficiënt wordt ervaren;
• je bijdraagt aan de DG‑brede implementatie van RijksBreed en departementaal HR‑beleid.

\"In mijn rol sta ik dicht bij de business: ik schakel snel, pak door en zorg dat vraagstukken niet blijven liggen. Ik hou ervan om samen met leidinggevenden zichtbaar resultaat te boeken — praktisch, oplossingsgericht en altijd met oog voor de mens en de organisatie\", Suzanne Koppers, HR business partner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau en een bij voorkeur een afgeronde studie HRM.
• Je beschikt over aantoonbare (minimaal vijf jaar) ervaring als HR-professional, bij voorkeur opgedaan bij de (Rijks)overheid.
• Je hebt een scherpe blik, executiekracht, creativiteit en organisatiesensitiviteit.
• Je hebt het vermogen om managers te adviseren én uit te dagen.
• Je hebt een proactieve houding: je handelt in het moment en anticipeert op ontwikkelingen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor kwaliteit.
• Je hebt een werkwijze die gericht is op samenwerken en met gevoel voor humor.

Jouw competenties

• analyseren
• creativiteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken

De afdeling - Directie Mensen, Middelen & Communicatie

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave.

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen.

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een