HR business partner

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

IKB-uren

Vergoeding woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

VOG

Job summary

Dienst Toeslagen zoekt een ervaren HR-business partner die met het management werkt aan een gezonde, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Je adviseert, ondersteunt en regieert op duurzame inzetbaarheid, verzuim en HR‑vraagstukken zodat leidinggevenden en medewerkers effectief kunnen doorontwikkelen.

Je maakt deel uit van het eerstelijns HR‑team en werkt nauw samen met interne en externe HR‑experts; je bewaakt processen rond formatie, werving en de gesprekscyclus en levert input voor

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en afgeronde HRM-studie vereist.
• Minimaal vijf jaar ervaring als HR-professional, bij voorkeur overheid.
• Verschaf je een scherp oog, executiekracht, creativiteit en organisatiesensitiviteit.
• Vermogen om managers te adviseren en uit te dagen.
• Proactieve houding en een samenwerkende werkstijl.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen bij individuele casuïstiek en eerstelijns HR-vraagstukken.
• Begeleiden van verzuim, instroom, leren en ontwikkelen, talentontwikkeling, mobiliteit en duurzame inzetbaarheid.
• Ondersteunen bij de gesprekscyclus, ontwikkelschouwen en toepassing van het Functiegebouw Rijk.
• Bewaken van administratieve processen rond formatie, bezetting en werving.
• Begeleiden van functionerings-, verbeter- en inzetbaarheidstrajecten.
• Verenigen en regie op interne en externe HR-experts en samenwerken met HR-ondersteuners.

Skills

Executiekracht

Creativiteit

Organisatiesensitiviteit

Adviesvaardigheden

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

HBO niveau

HRM studie (voorkeur)

Job description

Wil jij als ervaren HR-professional bijdragen aan een organisatie die er maatschappelijk toe doet? Dienst Toeslagen zoekt een daadkrachtige HR business partner die samen met het management werkt aan een gezonde, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Tegelijkertijd hebben we te maken met ziekteverzuim. Daarom is duurzame inzetbaarheid een belangrijk focuspunt. Als HR business partner krijg jij hierin een grote rol: je adviseert het management, brengt beweging op gang en voert regie op de aanpak van duurzame inzetbaarheid. Zo help je leidinggevenden én medewerkers om gezond, betrokken en inzetbaar te blijven, nu en in de toekomst.

Dit doe je bij Toeslagen

Als HR business partner ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen jouw span of support. Je weet precies wat hun opgaven zijn, hoe zij personeelsbeslissingen nemen en hoe hun teams functioneren. Dankzij jouw betrokkenheid en inzicht kun je hen adviseren, ondersteunen en richting geven bij uiteenlopende HR‑vraagstukken. Jij voert regie door HR-vraagstukken te initiëren, analyseren, de onderliggende vraag scherp te krijgen en scenario's en bijbehorende risico's inzichtelijk te maken.

Je combineert een dienstverlenende, resultaatgerichte en proactieve houding met een scherpe blik op kansen, ontwikkelingen en risico’s binnen de bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat er binnen de HR-kaders (regelgeving en beleid) wordt gewerkt. In je coachende rol ben je een sparringpartner voor managers en draag je bij aan hun ontwikkeling.

Je maakt deel uit van het eerstelijns HR‑team en richt je op:

• adviseren en ondersteunen bij individuele casuïstiek en eerstelijns HR‑vraagstukken;
• begeleiden van verzuim, instroom, leren en ontwikkelen, talentontwikkeling, mobiliteit, duurzame inzetbaarheid en uitstroom;
• ondersteunen bij de gesprekscyclus, ontwikkelschouwen en toepassing van het Functiegebouw Rijk;
• bewaken van administratieve processen rond formatie, bezetting en werving;
• begeleiden van functionerings-, verbeter- en inzetbaarheidstrajecten;
• voeren van regie op interne en externe HR‑experts en samenwerken met HR‑ondersteuners.

Daarnaast werk je nauw samen met, en voer je binnen jouw span of support regie op de inzet van, interne én externe HR‑experts en HR‑ondersteuners. Je levert input aan de teams HR Advies & Realisatie en Organisatieontwikkeling en draagt bij aan planvorming, productontwikkeling en implementatie van nieuwe HR‑instrumenten en -aanpakken.

Een bijzondere baan, omdat…

• je bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen door mensen, teams en leiderschap verder te ontwikkelen. De organisatie dient vandaag goed te functioneren, maar ook morgen wendbaar, gezond en toekomstbestendig te zijn;
• je helpt met het versterken van onze executiekracht: het vermogen om plannen, keuzes en HR-interventies om te zetten in zichtbaar resultaat in de organisatie;
• je bijdraagt aan de doorontwikkeling van onszelf, ons team en de interne HR-organisatie, zodat onze dienstverlening als effectief en efficiënt wordt ervaren;
• je bijdraagt aan de DG‑brede implementatie van Rijksbreed en departementaal HR‑beleid.

"In mijn rol sta ik dicht bij de business: ik schakel snel, pak door en zorg dat vraagstukken niet blijven liggen. Ik hou ervan om samen met leidinggevenden zichtbaar resultaat te boeken — praktisch, oplossingsgericht en altijd met oog voor de mens en de organisatie”, Suzanne Koppers, HR business partner

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal‑vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon‑werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo‑ werk‑ en denkniveau en een bij voorkeur een afgeronde studie HRM.
• Je beschikt over aantoonbare (minimaal vijf jaar) ervaring als HR‑professional, bij voorkeur opgedaan bij de (Rijks)overheid.
• Je hebt een scherpe blik, executiekracht, creativiteit en organisatiesensitiviteit.
• Je hebt het vermogen om managers te adviseren én uit te dagen.
• Je hebt een proactieve houding: je handelt in het moment en anticipeert op ontwikkelingen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor kwaliteit.
• Je hebt een werkwijze die gericht is op samenwerken en met gevoel voor humor.
• plannen en organiseren
• samenwerken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Mensen, Middelen en Communicatie

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings‑ en veranderopgave.

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen.

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone‑of‑voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze zich zorgen…

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.