HR Backoffice Medewerker Emmen

Manpower Nederland; Emmen; On-site; EUR 40,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via Manpower

Gratis trainingen via Manpower Academy

Laptop en telefoon

Job summary

Manpower Nederland zoekt een HR backoffice medewerker ter ondersteuning van in-, door- en uitstroom, met aandacht voor arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens en payroll-mutaties. Je werkt nauw samen met HR, payroll en andere afdelingen in een internationale organisatie.

De functie vereist een mbo 4-diploma in HR of salarisadministratie, ervaring in HR-administratie en 24–32 uur per week beschikbaarheid. Opslag en reiskosten worden vergoed en er is ruimte voor ontwikkeling via Manpower Academy.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma in HR of salarisadministratie
• Ervaring in HR- of salarisadministratie (stage/werk)
• Beschikbaarheid van 24–32 uur per week
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of bereidheid dit te ontwikkelen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
• Betrouwbare en zelfstandige werkhouding
• Teamspirit en goede samenwerkingsvaardigheden
• Ervaring in industriële omgeving of multinational is een pre

Responsibilities

• Zorgdragen voor HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven
• Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en ProTime
• Tijdig verwerken en doorgeven van mutaties voor payroll
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers
• Ondersteunen van HR-collega's bij administratieve werkzaamheden
• Samenwerken met Finance en Inkoop voor HR-gerelateerde kosten en facturen
• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie

Skills

HR backoffice

Administratie

Communicatie NL/EN

Teamwork

Probleemoplossing

Education

MBO 4 HR of salarisadministratie

Tools

Workday

ProTime

Job description

Zorg jij dat alle HR-processen achter de schermen soepel verlopen? Als HR backoffice medewerker ondersteun je collega's bij in-, door- en uitstroom, beheer je personeelsadministratie en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het HR-team. Verdien tot € 3.947,95 bruto per maand, ontvang reiskostenvergoeding en doe waardevolle ervaring op binnen een internationale organisatie.

In deze tijdelijke functie werk je nauw samen met de HR Manager, payroll en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle HR-administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Als HR backoffice medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven
• Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en ProTime
• Tijdig verwerken en doorgeven van mutaties voor payroll
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers
• Ondersteunen van HR-collega's bij administratieve werkzaamheden
• Samenwerken met Finance en Inkoop voor het verwerken van HR-gerelateerde kosten en facturen
• Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.593,94 tot € 3.947,95 per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
• Uitzendcontract via Manpower
• Pensioenopbouw via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
• Vrije dag(en) in overleg
• Laptop en mobiele telefoon
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband

Hier ga je werken

De opdrachtgever is actief in de energie- en telecomsector en ontwikkelt kabels, systemen en diensten voor uiteenlopende toepassingen. Binnen deze internationale en innovatieve organisatie werk je samen met professionals die passie hebben voor hun vak en dagelijks bijdragen aan technologische ontwikkelingen.

Je komt terecht in een dynamische en multiculturele werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling centraal staan. De organisatie biedt volop mogelijkheden om ervaring op te doen binnen een professionele HR-omgeving.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden

De werktijden in deze parttime functie zijn in overleg.

Dit neem je mee

• .Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van HR of (salaris)administratie
• Ervaring vanuit werk of stage binnen een HR- of salarisadministratieafdeling
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of de bereidheid deze kennis verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift in verband met de werkzaamheden
• Betrouwbare en zelfstandige werkhouding
• Teamspirit en goede samenwerkingsvaardigheden
• Vermogen om te werken onder tijdsdruk en wisselende prioriteiten
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Ervaring binnen een industriële omgeving of multinational is een pre

• .Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van HR of (salaris)administratie
• Ervaring vanuit werk of stage binnen een HR- of salarisadministratieafdeling
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of de bereidheid deze kennis verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift in verband met de werkzaamheden
• Ervaring met of interesse in HR-systemen
• Betrouwbare en zelfstandige werkhouding
• Teamspirit en goede samenwerkingsvaardigheden
• Vermogen om te werken onder tijdsdruk en wisselende prioriteiten
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Ervaring binnen een industriële omgeving of multinational is een pre

Ben jij administratief sterk en wil je tijdelijk deel uitmaken van een professioneel HR-team binnen een internationale organisatie?

Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.

2. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf

Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.

3. Contractaanbieding

Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.

4. Beginnen bij je nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!