HR (backoffice) medewerker

Dedimo; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

32-40 uur/wk

Start salaris €3500 bruto/mnd

Thuiswerkdagen: Wed & Vrij

Goede secundaire voorwaarden

Verantwoordelijkheid vanaf dag één

Gezellige HR-team

Job summary

Dedimo is een dynamisch HR-backoffice team in de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt mee aan alle HR-administratie en -processen, met focus op AFAS Profit en correcte documentatie. De functie biedt 32–40 uur per week en een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Je maakt deel uit van een ervaren HR-team en hebt direct verantwoordelijkheid. De rol vereist praktische ervaring en een proactieve, gestructureerde werkhouding met aandacht voor kwaliteit en deadlines.

Qualifications

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, HRM-achtergrond.
• Ervaring met HR-administratie of HR-backoffice werkzaamheden.
• Ervaring met AFAS Profit en zelfstandig werken.
• Bekend met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactief en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Het verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS Profit.
• Het verwerken van personeelsmutaties.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Het beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
• Het registreren en verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Het ondersteunen en bewaken van de jaargesprekscyclus.
• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het ondersteunen bij onboarding.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van HR-processen.
• Het ondersteunen bij verschillende HR-projecten.

Skills

HR-backoffice

Nauwkeurig en gestructureerd

Zelfstandig werken

Proactief

Teamplayer

Education

HBO werk- en denkniveau met HRM-achtergrond

Tools

AFAS Profit

Job description

Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund.

De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk gegroeid over de afgelopen jaren. De vier initiatieven zijn:

• ADHDcentraal: Het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen;
• ADHDcentraal Jeugd: Het kennis- en behandelcentrum voor AD(H)D bij kinderen en jongeren;
• WPEX: Verzorgt psychiatrische neuropsychologische en verzekeringsgeneeskundige expertise onderzoeken;
• QSG: Verzorgt diagnose, behandeling en re-integratie bij psychisch verzuim (ARBO).

Binnen ‘Dedimo Central Staff’ werken professionals op het gebied van HR, finance, logistiek, marketing, communicatie, recruitment,kwaliteitssystemen, ICT en data-science.

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-backoffice? Werk je graag met AFAS Profit en weet je wat er nodig is om HR-processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen? Dan zoeken wij jou.

Je wordt onderdeel van ons HR-team van zeven ervaren en betrokken HR-collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-administratie en -processen van Dedimo goed verlopen.

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring meebrengt en snel zelfstandig kan meedraaien. Je hoeft het HR-vak en AFAS dus niet nog te leren.

Als HR (Backoffice) Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorg je dat onze HR-administratie goed op orde is.

• Je houdt je onder andere bezig met:
• het verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS Profit;
• het verwerken van personeelsmutaties;
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• het beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• het registreren en verwerken van ziek- en betermeldingen;
• het ondersteunen en bewaken van de jaargesprekscyclus;
• het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• het ondersteunen bij onboarding;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van HR-processen;
• het ondersteunen bij verschillende HR-projecten.

HR (BACKOFFICE) MEDEWERKER

Dit zijn wij

Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund.

De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk gegroeid over de afgelopen jaren. De vier initiatieven zijn:

• ADHDcentraal: Het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen;
• ADHDcentraal Jeugd: Het kennis- en behandelcentrum voor AD(H)D bij kinderen en jongeren;
• WPEX: Verzorgt psychiatrische neuropsychologische en verzekeringsgeneeskundige expertise onderzoeken;
• QSG: Verzorgt diagnose, behandeling en re-integratie bij psychisch verzuim (ARBO).

Binnen ‘Dedimo Central Staff’ werken professionals op het gebied van HR, finance, logistiek, marketing, communicatie, recruitment,kwaliteitssystemen, ICT en data-science.

Dit ben jij

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-backoffice? Werk je graag met AFAS Profit en weet je wat er nodig is om HR-processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen? Dan zoeken wij jou.

Je wordt onderdeel van ons HR-team van zeven ervaren en betrokken HR-collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-administratie en -processen van Dedimo goed verlopen.

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring meebrengt en snel zelfstandig kan meedraaien. Je hoeft het HR-vak en AFAS dus niet nog te leren.

Wat ga je doen?

Als HR (Backoffice) Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorg je dat onze HR-administratie goed op orde is.

• Je houdt je onder andere bezig met:
• het verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS Profit;
• het verwerken van personeelsmutaties;
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• het beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• het registreren en verwerken van ziek- en betermeldingen;
• het ondersteunen en bewaken van de jaargesprekscyclus;
• het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• het ondersteunen bij onboarding;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van HR-processen;
• het ondersteunen bij verschillende HR-projecten.

Dit breng je mee

Voor deze functie vinden we praktische ervaring belangrijker dan alleen een passende opleiding.

We zoeken iemand die:

• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, met een HRM-achtergrond;
• aantoonbare ervaring heeft met HR-administratie of HR-backoffice werkzaamheden;
• ervaring heeft met AFAS Profit en hier zelfstandig mee kan werken;
• bekend is met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• zelfstandig werkzaamheden kan oppakken en prioriteiten kan stellen;
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en vragen;
• communicatief sterk is en medewerkers en leidinggevenden professioneel te woord staat;
• proactief is en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
• graag samenwerkt en het prettig vindt om onderdeel te zijn van een ervaren HR-team.

Belangrijk: we zoeken geen starter die nog ervaring moet opdoen met HR-administratie of AFAS. We zoeken een collega die door eerdere werkervaring snel productief kan zijn en direct kan meedraaien in het team.

Dit bieden wij

Je komt terecht in een gezellig, professioneel en betrokken HR-team waarin ruimte is voor zelfstandigheid, samenwerking en ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij:

• een afwisselende functie voor 32-40 uur per week;
• een salaris vanaf € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibiliteit om werk en privé goed op elkaar af te stemmen;
• woensdag en vrijdag als vaste thuiswerkdagen;
• een prettige werksfeer waarin hard werken en humor goed samengaan;
• een functie waarin je direct verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het HR-team.

Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring met HR-administratie én AFAS Profit? Dan maken we graag kennis met je.