HR en Payroll medewerker

MARIN; Wageningen; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Winstdeling

Pensioenregeling

Levensfase-toeslag

Laptop en telefoon

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Trainingen en ontwikkeling

Job summary

MARIN zoekt een nauwkeurige HR- en salarisadministrateur die samen met een open team van negen collega’s HR- en salarisprocessen soepel laat verlopen.

Je werkt deels zelfstandig aan HR-processen en samen met de salarisadministrateur aan de maandelijkse salarisverwerking in AFAS; je beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden, bereidt mutaties voor en verzorgt UWV- en pensioen- en vergoedingenzaken.

Qualifications

• Cijfermatige affiniteit en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in financiële, HR- of salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS of vergelijkbaar HR-systeem.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken van deel van in-, door- en uitstroom in AFAS.
• Verbeteren en optimaliseren van HR-processen in AFAS.
• Beantwoorden van vragen rondom salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Salarismutaties voorbereiden en controleren.
• Wijzigingen berekenen en doorgeven aan pensioenfonds, verzekeraars en UWV.
• Verwerken van maandelijkse eenmalige betalingen, 30%-regelingen, verzuim en verlof.
• Draaien van de eerste salarisverwerking en controle op output.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Organisatie

Teamgericht samenwerken

Education

MBO4-opleiding met PDL

Tools

AFAS

Job description

Vind jij het leuk om HR en salaris-processen samen met jouw collega’s soepel te laten verlopen? Dan pas jij perfect in ons team.

Wie zijn je collega’s?

Je komt terecht in een open en collegiaal team van 9 collega’s met HR-adviseurs, HR-medewerkers, een salarisadministrateur en de HR-manager. We werken nauw samen, schakelen snel en staan voor elkaar klaar.

Wat ga je doen?

Dit is een duale rol, waarbij je een deel van de HR-processen op je neemt én samen met de salarisadministrateur de maandelijkse salarisverwerking doet. Je houdt je bezig met:

• Verwerken van een deel van de in-, door- en uitstroom in AFAS.
• Verbeteren en optimaliseren van workflow en HR-processen in AFAS.
• Beantwoorden van vragen, voornamelijk salaris- en arbeidsvoorwaarden gerelateerd.
• Salarismutaties voorbereiden en controleren.
• Wijzigingen berekenen en doorgeven aan het pensioenfonds, verzekeraars, en aanvragen doen bij het UWV, dit is inclusief controle op de verwerking, rekeningen en uitbetalingen hiervan.
• Verwerken van maandelijkse eenmalige betalingen, 30% regelingen, verzuim, ouderschapsverlof etc.
• Draaien van de 1 e salarisverwerking en de eerste controle op output.

Wat bieden wij jou?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een brutosalaris tussen €3.600 en €4.800 op basis van een fulltime 40-urige werkweek.

• 29 vakantiedagen (fulltime) & 5 extra vrije dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Jaarlijkse winstdeling en een uitstekende pensioenregeling.
• Levensfase-toeslag van 5,55% van je bruto maandsalaris.
• Smartphone en laptop om je werk goed uit te kunnen voeren.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Volop ruimte voor ontwikkeling via trainingen, coaching en bijscholing.

Wie ben jij?

Je past goed bij ons als je cijfermatig sterk bent, nauwkeurig en georganiseerd werkt. Je ziet wat er moet gebeuren en denkt vooruit. Ook krijg je energie van contact met medewerkers, begrijp je hoe HR-processen in elkaar zitten en schakel je makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde financiële MBO4-opleiding met PDL of bereidheid om dit te halen.
• Minimaal drie jaar ervaring in financiële, HR- of salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem en het verbeteren hiervan.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.