HR adviseur (EMEA)

OpenHR; Moerdijk; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

NewPort Tank Containers in Moerdijk zoekt een HR-generalist/adviseur met circa vijf jaar ervaring om HR-beleid en employee relations te versterken. Je adviseert managers, onderhoudt dossiers en bewaakt naleving van HR-procedures.

Je ontwikkelt en coordineert werving, onboarding en verzuimbeheer, werkt aan HR-projecten zoals ATS-implementatie en HR-dashboards, en rapporteert aan het management. Vereist HBO-niveau, uitstekende Nederlands- en Engelse communicatie, en een pragmatische, zelfstandige

Qualifications

• Circa vijf jaar ervaring als HR Generalist of HR Adviseur.
• Competente coaching van managers bij performance en employee relations.
• Ervaring met naleving van HR-procedures en documentatie.

Responsibilities

• HR-beleid, partnership en employee relations.
• Adviseer en coach managers bij dagelijkse personeelszaken.
• Stel HR-beleid en procedures op en implementeer deze.
• Begeleid performance management en medewerkerbetrokkenheid.
• Beheer employee relations-cases en verzuim/retentie.

Skills

HR Generalist

Employee relations

Performance management

Stakeholder management

Education

HBO-niveau HR

Job description

NewPort Tank Containers is een wereldwijd opererende logistieke organisatie gespecialiseerd in het transport van vloeibare bulkproducten. Met een internationaal netwerk, een moderne vloot van ISO-tankcontainers en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid verzorgt NewPort complexe logistieke oplossingen voor de chemische-, food- en gassector. Dagelijks werken honderden professionals samen om betrouwbare en efficiënte supply chain-oplossingen te realiseren voor klanten over de hele wereld.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• HR-beleid, partnership en employee relations
• Adviseer en coach managers bij dagelijkse personeelszaken en de consistente toepassing van HR-beleid en -procedures.
• Onderhoud nauwkeurige HR-dossiers en zorg voor tijdige opvolging van afgesproken HR-acties.
• Stel HR-beleid, procedures en ondersteunende richtlijnen op, implementeer deze en vernieuw ze periodiek.
• Begeleid managers bij performance management, ontwikkelgesprekken en vraagstukken rondom medewerkersbetrokkenheid.
• Beheer employee relations-cases, waaronder functioneringskwesties, klachten, retentie, conflicten en waarderingskwesties.

Werving en selectie

• Vertaal personeels- en wervingsbehoeften naar heldere vacatureprofielen en goed onderbouwde wervingsplannen.
• Beheer de dagelijkse werving van intake tot aanbod, inclusief communicatie met stakeholders en kandidaten.
• Selecteer en beheer wervingsbureaus en onderhoud effectieve leveranciersrelaties.
• Zet waar nodig actieve sourcing in en draag bij aan employer branding-initiatieven.
• Ontwikkel en coördineer stageprogramma's.

Onboarding en uitdiensttreding

• Voer onboardinggesprekken en implementeer praktische verbeteringen in de medewerkerservaring.
• Verzamel feedback van nieuwe en bestaande medewerkers en bied waar nodig begeleiding om de betrokkenheid te versterken.
• Voer exitgesprekken, analyseer vertrekredenen en vertaal de bevindingen naar praktische acties.

Learning en development

• Signaleer trainings- en ontwikkelbehoeften binnen de organisatie.
• Coördineer en faciliteer trainingsprogramma's samen met de Continuous Improvement Managers om de vaardigheden en kennis van medewerkers te versterken.
• Ontwikkel en verzorg People Management-trainingen voor NewPort-managers.

Verzuim- en verlofbeheer

• Ondersteun managers en medewerkers bij ziekteverzuim- en verlofprocessen.
• Beheer Nederlandse verzuimdossiers en zorg voor gedisciplineerde, tijdige opvolging van cases.

HR-projecten en data

• Leid HR-projecten, zoals de implementatie van een Applicant Tracking System, een medewerkerstevredenheidsonderzoek of verbeteringen aan de performance management-cyclus.
• Bouw en onderhoud HR-dashboards die advies onderbouwen en besluitvorming ondersteunen.

Wat breng je mee

• Circa vijf jaar ervaring in een brede HR Generalist- of HR Adviseur-rol, zowel op operationeel als tactisch niveau.
• Werk- en denkniveau op hbo-niveau, bij voorkeur ondersteund door een opleiding in Human Resources, bedrijfskunde, arbeidsrecht of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig adviseren en coachen van managers op het gebied van prestaties, employee relations en organisatorische vraagstukken.
• Professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Praktische kennis van het Nederlands arbeidsrecht, performance management en verzuimcasemanagement.
• Aantoonbare ervaring in het vertrouwelijk, consistent en met heldere documentatie behandelen van gevoelige employee relations-kwesties.
• Ervaring in een matrixorganisatie, een bedrijf met meerdere vestigingen of een organisatie met gedecentraliseerde operaties en centrale hoofdkantoorondersteuning.
• Praktijkervaring met end-to-end werving en stakeholdermanagement gedurende het gehele wervingsproces.
• Ervaring met de ondersteuning van landen buiten Nederland is een pre.

Persoonlijke vaardigheden

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen met managers, medewerkers en HR-collega's.
• Een pragmatische, hands-on en oplossingsgerichte aanpak, in balans met een goed beoordelingsvermogen en oog voor de medewerker.
• Sterk in organiseren, prioriteren en oog voor detail.
• Zelfverzekerd in een snel veranderende en dynamische bedrijfsomgeving.
• Een proactieve en zelfstandige werkwijze, inclusief het vermogen om onbekende HR-onderwerpen, processen of wettelijke vereisten uit te zoeken.
• De moed om constructief tegenspraak te bieden, risico's tijdig te escaleren en kalm te blijven in gevoelige situaties.
• Een resultaatgerichte, mensgerichte en hands-on aanpak, met het vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te tonen.
• Hoge standaarden op het gebied van nauwkeurigheid, opvolging en vertrouwelijkheid

Standplaats: Moerdijk

Uren per week: 36 - 40

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info