Inside Sales Representative

Newporttank; Netherlands; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling 2/3 premie

Uitgebreid onboarding- en trainings­en

Doorgroeimogelijkheden

Maandelijkse borrels en BBQ

Job summary

NewPort Tank Containers zoekt een Inside Sales medewerker die samenwerkt met Area Sales Managers en salescollega’s wereldwijd. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt offertes, RFQ’s en RFI’s, bereidt tenders voor en legt commerciële informatie vast.

Daarnaast ondersteun je klantenbezoeken, bewaak je deadlines en onderhoud je contacten met agenten, procurement en operationele collega’s. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt een goed gevoel voor cijfers in een internationale

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo denkniveau; positieve inzet belangrijk.
• Ervaring binnen een vergelijkbare functie is welkom; we bekijken ontwikkeling.
• Fulltime beschikbaarheid; 32 of 36 uur per week bespreekbaar.
• Je spreekt vloeiend Engels; extra talen een plus.
• Klantgericht en communicatief; goed overzicht houden.
• Je hebt cijfermatig inzicht en kunt RFQ/RFI berekeningen maken.

Responsibilities

• Beheren van offertes, RFQ’s en RFI’s; voorbereiden van tenders.
• Ondersteunen van Area Sales Managers bij klantbezoeken.
• Zorgen voor correcte vastlegging van commerciële informatie in systemen.
• Verwerken van aanvragen van bestaande en potentiële klanten.
• Deadlines bewaakten en leveranciers/agenten tijdig afstemmen.
• Afstemming met procurement en operationele collega’s.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Commercieel inzicht

Cijfermatig inzicht

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM systemen

RFQ tools

Job description

Wil jij een belangrijke rol spelen in het commerciële proces binnen een internationale logistieke organisatie? Ben jij sterk in klantcontact, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen tussen klanten, Sales en Operations? Dan zoeken wij jou!

In deze functie werk je samen met de Area Sales Managers en sales collega’s van andere kantoren wereldwijd bij het verkopen van onze diensten en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je houdt je bezig met het opvolgen van offertes, het verwerken van RFQ’s en RFI’s, het voorbereiden van tenders en het zorgen dat commerciële informatie goed wordt vastgelegd. Ook help je de Area Sales Managers met de voorbereiding voor hun klanten bezoeken.

In deze rol combineer je klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en commercieel inzicht. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten snel en goed geholpen worden en dat commerciële kansen optimaal worden benut.

Als NewPort Tank Containers zijn we gespecialiseerd in het internationale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Met kantoren wereldwijd en een uitgebreid netwerk van agenten, zijn we een van de grootste spelers in onze branche.

Hoe jouw dag eruitziet

Je begint je dag met een kop koffie. Met een gefocuste blik neem je plaats achter je bureau. Zodra je bent ingelogd, begin je met het doornemen van de lopende offertes, RFQ’s en klantvragen.

Er zijn verschillende aanvragen binnengekomen van bestaande klanten en via je operationele collega’s. Je pakt deze makkelijk op, weet waar je moet zoeken en je weet welke ruimte je hebt om hen tegemoet te komen.

Er zitten ook vragen tussen van potentiële klanten. Je stelt de juiste vragen en schakelt waar nodig met interne afdelingen om tot een passend voorstel te komen.

Gedurende de ochtend werk je aan een tender welke binnenkort moet worden ingediend. Je ondersteunt de Manager Inside Sales met berekeningen, correspondentie en het verzamelen van de juiste informatie. Deadlines zijn belangrijk, dus jij bewaakt de voortgang en zorgt dat alles op tijd en zorgvuldig wordt aangeleverd.

Na de lunch volg je openstaande offertes op bij klanten. Je belt, vraagt door, signaleert commerciële kansen en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd in onze systemen. Ook heb je contact met agenten over offertes en kostenfactoren, zodat zij klanten lokaal goed kunnen ondersteunen. Ondertussen zijn er ook nog uiteenlopende vragen van je operationele en financiële collega’s binnengekomen die beantwoord moeten worden. En loop je nog even naar Procurement om te vragen wanneer je die missende kosten kan verwachten.

Aan het einde van de dag werk je de administratie bij, loop je de mailbox nog eens door en bel je de laatste klanten. Je maakt je rapportages over RFQ’s en succespercentages af en je werkt het systeem bij. Door jouw nauwkeurige manier van werken blijft het commerciële proces overzichtelijk en professioneel. Je bent daarmee niet alleen ondersteunend, maar echt een belangrijke schakel tussen klant en NewPort.

Wat zoeken wij in jóu?

• Je beschikt over minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, maar wij vinden een goede, positieve inzet het belangrijkste.
• Heb je al enige ervaring binnen een vergelijkbare functie en ben je toe aan een volgende stap? We maken graag kennis en bekijken hoe we jouw kennis en vaardigheden verder kunnen ontwikkelen.
• We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar? Dan bespreken we graag de mogelijkheden.
• Je spreekt vloeiend Engels. Spreek je daarnaast ook andere talen? Dat is zeker een plus!
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om contact te hebben met klanten, collega’s en agenten.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere deadlines tegelijk lopen.
• Je hebt gevoel voor cijfers en kunt berekeningen maken voor RFQ’s, RFI’s en offertes.
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag mee in oplossingen.
• Salaris tussen €2.600 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Pensioenregeling waarbij wij 2/3 van de premie betalen.
• Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.
• We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingsprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega’s, de business én je functie leert kennen.
• Naast het onboardingsplan hebben we ook op de langere termijn oog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.
• En niet te vergeten: maandelijkse donderdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

Ons kantoor bevindt zich in Moerdijk. Dit is goed bereikbaar: vanuit Rotterdam ben je er al binnen 30 minuten (ca. 35 km) en vanuit Breda is het slechts 20 minuten rijden (ca. 25 km).

Wil je meer over ons als NewPort weten, heb je interesse in een andere vacature of ben je op zoek naar de echte verhalen van onze eigen medewerkers? Neem dan een kijkje op: www.newporttank.com

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.