Hospitality Front Office Lead & Ops Coordinator

bouwens&; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

bouwens& zoekt een (Front) Office Assistant die het gastvrije gezicht van ons kantoor is en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners. Je beheert de receptie, hospitality en zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking met administratieve ondersteuning.

Minimaal MBO/MBO+ werk- en denkniveau en minstens 3 jaar Frontoffice/Office Management ervaring is vereist, BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen, en vloeiend in Nederlands en Engels met uitstekende

Qualifications

• Minimaal MBO/MBO+ werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in frontoffice, receptie of office management.
• BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van de receptie en eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en partners.
• Ontvangen van gasten op een professionele, gastvrije manier.
• Zorgen dat receptie, vergaderruimtes en kantoorruimtes representatief en gebruiksklaar zijn.
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteunen van interne processen.
• Plannen en ondersteunen van vergaderingen en afspraken voor Management en recruitment.

Skills

Hospitality

Organization

Communication

Education

MBO of gelijkwaardig niveau

Job description

bouwens& zoekt een (Front) Office Assistant die het gastvrije gezicht van ons kantoor is en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners. Je beheert de receptie, hospitality en zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking met administratieve ondersteuning.

Minimaal MBO/MBO+ werk- en denkniveau en minstens 3 jaar Frontoffice/Office Management ervaring is vereist, BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen, en vloeiend in Nederlands en Engels met uitstekende