Hospitality Assistant - Flex Team

De Brauw Blackstone Westbroek; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Nulurencontract

Collegiale teamsfeer

Job summary

De Brauw Blackstone Westbroek zoekt een Hospitality Assistant (flex) voor een gecombineerde rol op de Front Office en in ons Conference Centre in Amsterdam. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails, regelt vervoer en voert als gastheer/gastvrouw bij evenementen uit.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteert banqueting en zorgt voor een soepele operatie en hoogwaardige beleving. Je hebt passie voor hospitality, blijft kalm bij drukte, communiceert duidelijk en hebt een

Qualifications

• Passie voor hospitality en leveren van hoogwaardige service
• Kunnen prioriteiten stellen en kalm blijven bij drukte
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Representatieve en punctuele uitstraling

Responsibilities

• Front Office: bezoekers registreren, inkomende telefoons en e-mails afhandelen, vervoersverzoeken regelen.
• Conference Centre: vergaderzaalboekingen plannen en faciliteiten verzorgen, banqueting ondersteunen, events troubleshooters zijn.

Tools

Reserveringssystemen

Job description

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.

Over de rol

We zijn op zoek naar een Hospitality Assistant (flex) voor een uitdagende dubbelrol bij onze Front Office en ons Conference Centre.

Front Office

• Aanmelden van alle bezoekers, afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Regelen van vervoersverzoeken van collega's en cliënten.
• Optreden als gastheer of gastvrouw bij evenementen met externe cliënten.

Conference Centre

• Plannen van alle vergaderzaalboekingen en actueel houden van de planning.
• Faciliteren van vergaderingen en evenementen, inclusief banqueting en alle benodigde voorzieningen.
• Optreden als troubleshooter tijdens bijeenkomsten en evenementen.
• Bijdragen aan een soepel verlopende operatie en hoogwaardige beleving voor alle gasten.

Wie ben jij?

Je hebt een passie voor gastvrijheid en brengt die elke dag mee naar je werk. Je bent representatief, proactief en behoudt je rust ook wanneer het druk is.

Verder beschik je over:

• Passie voor hospitality en een drive om hoogwaardige service te leveren.
• Het vermogen om goed prioriteiten te stellen en kalm te blijven in alle situaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een punctuele en representatieve uitstraling.
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit met reserveringssystemen.
• Bij voorkeur ervaring in de hospitality-sector.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende bijbaan met flexibele inzet op basis van een nulurencontract.
• Een prettige en collegiale teamsfeer.