Hospitality Medewerker - Flex Team

De-Brauw-Blackstone-Westbroek; Naarden; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Bijbaan

Kantoorervaring op Zuidas

Job summary

De-Brauw-Blackstone-Westbroek zoekt een hospitality medewerker die beide kanten van ons Front Office en Conference Centre bedient. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en regelt vervoersverzoeken voor collega’s en cliënten.

Daarnaast fungeer je als gastheer/gastvrouw bij evenementen, plan je vergaderzalen, beheer je de banqueting en ben je een troubleshooter tijdens bijeenkomsten. Een afwisselende bijbaan bij een toonaangevend kantoor aan de Zuidas.

Qualifications

• Passie voor hospitality.
• Goede prioriteitenstelling.
• Blijft kalm in alle situaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Representatieve uitstraling.
• Beheerst Nederlands en Engels.
• Affinitie met reserveringssystemen.
• Bij voorkeur ervaring in de hospitality-sector.

Responsibilities

• Ontvangt bezoekers bij Front Office en behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Regelt vervoersverzoeken van collega's en cliënten.
• Is gastheer/gastvrouw bij evenementen voor externe cliënten.
• Plan vergaderzaalmeetings en houdt de planning actueel bij Conference Centre.
• Beheert banqueting en faciliteert benodigde faciliteiten; treedt op als troubleshooter tijdens vergaderingen.

Skills

Hospitality passion

Prioritization

Stays calm under pressure

Strong communication

Representative appearance

Dutch and English skills

Reservations systems affinity

Experience in hospitality

Job description

Heb je ervaring in de hospitality-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn momenteel op zoek naar een hospitality medewerker voor een uitdagende dubbelrol waarin je werkzaam bent bij zowel onze Front Office als ons Conference Centre. In deze dynamische functie ontvang je al onze bezoekers met een warm welkom en begeleid je hen tijdens hun verblijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor cliënten, collega's en leveranciers.

Bij onze Front Office meld je alle bezoekers aan, behandel je alle inkomende telefoongesprekken en e-mails en regel je vervoersverzoeken van collega's en cliënten. Daarnaast ben je gastheer/gastvrouw bij evenementen met onze externe cliënten.

Bij ons Conference Centre plan je alle vergaderzaalmeetings, zorg je ervoor dat de planning actueel is en faciliteer je alle evenementen. Je beheert de banqueting, regelt alle benodigde faciliteiten en bent de troubleshooter tijdens vergaderingen en evenementen. Dit maakt het een zeer gevarieerde en aantrekkelijke functie. Kortom, je runt onze Front Office en Conference Centre met uitstekende gastvrijheid en draagt bij aan onze hoogwaardige service.

Onze ideale kandidaat

• - heeft een passie voor hospitality
• kan goed prioriteiten stellen
• blijft kalm in alle situaties
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• heeft een representatieve uitstraling
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• heeft affiniteit met reserveringssystemen
• heeft bij voorkeur ervaring in de hospitality-sector

Wij bieden

• - Een uitdagende bijbaan
• Een kijkje achter de schermen bij een groot advocatenkantoor op de Zuidas