Office Concierge & Organizer (Part-Time, 24–32h)

Unique; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract uitzicht vast

24–32 uur per week

32 vakantiedagen (FT)

Feestdagen flexibiliteit

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Prettige werkomgeving

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een Office Manager die bezoekers en collega’s welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve taken, beheert vergaderruimtes en lunches en draagt bij aan een representatieve werkomgeving.

Het salaris ligt tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand, met een parttime werkweek van 24-32 uur en een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Een servicegerichte en representatieve instelling.
• Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches.
• Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Job description

Unique in Utrecht zoekt een Office Manager die bezoekers en collega’s welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve taken, beheert vergaderruimtes en lunches en draagt bij aan een representatieve werkomgeving.

Het salaris ligt tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand, met een parttime werkweek van 24-32 uur en een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.