Growth-Ready Office & People Operations Lead

Qabird; Delft; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel verantwoordelijkheid

Directe impact

Informele werkomgeving

Korte lijnen

Ruimte om te bouwen

Job summary

LUO zoekt een Office Manager / Business Support om het compacte, diverse team te ondersteunen bij HR, financiën en facilitaire zaken. Je zorgt voor soepele onboarding, nauwkeurige administratie en een gestroomlijnd procestempo zodat collega’s/met teams zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Met ervaring in vergelijkbare rollen en een proactieve houding, ben je dé schakel die structuur brengt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur in een groeiende organisatie.
• Ervaring met opzetten en verbeteren van processen.
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Je denkt vooruit en pakt dingen snel op.

Responsibilities

• HR & personeelsadministratie – salarisadministratie, contracten, declaraties en pensioenbeheer.
• Financiële administratie & processen – administratie verzorgen en facturatie / orderprocessen stroomlijnen.
• Onboarding & documentatie – nieuwe medewerkers goed laten starten en documentatie op orde houden.
• Recruitment & cultuur – ondersteunen bij hiring en bijdragen aan de werkgeversuitstraling.
• Office & facilitaire organisatie – kantoren organiseren en zorgen dat alles praktisch goedloopt.

Skills

Ervaring vergelijkbare rol

Procesverbetering

Proactief

Zelfstandig werken

Job description

LUO zoekt een Office Manager / Business Support om het compacte, diverse team te ondersteunen bij HR, financiën en facilitaire zaken. Je zorgt voor soepele onboarding, nauwkeurige administratie en een gestroomlijnd procestempo zodat collega’s/met teams zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Met ervaring in vergelijkbare rollen en een proactieve houding, ben je dé schakel die structuur brengt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.