Office Manager & Business Support

Qabird; Delft; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel verantwoordelijkheid

Directe impact

Informele werkomgeving

Korte lijnen

Ruimte om te bouwen

Job summary

LUO zoekt een Office Manager / Business Support om het compacte, diverse team te ondersteunen bij HR, financiën en facilitaire zaken. Je zorgt voor soepele onboarding, nauwkeurige administratie en een gestroomlijnd procestempo zodat collega’s/met teams zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Met ervaring in vergelijkbare rollen en een proactieve houding, ben je dé schakel die structuur brengt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur in een groeiende organisatie.
• Ervaring met opzetten en verbeteren van processen.
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Je denkt vooruit en pakt dingen snel op.

Responsibilities

• HR & personeelsadministratie – salarisadministratie, contracten, declaraties en pensioenbeheer.
• Financiële administratie & processen – administratie verzorgen en facturatie / orderprocessen stroomlijnen.
• Onboarding & documentatie – nieuwe medewerkers goed laten starten en documentatie op orde houden.
• Recruitment & cultuur – ondersteunen bij hiring en bijdragen aan de werkgeversuitstraling.
• Office & facilitaire organisatie – kantoren organiseren en zorgen dat alles praktisch goedloopt.

Skills

Ervaring vergelijkbare rol

Procesverbetering

Proactief

Zelfstandig werken

Job description

Now Hiring: Office Manager / Business SupportBij LUO bouwen we met een klein, divers team aan technologie voor de farmaceutischeindustrie. Engineers, operations en commerciële mensen werken nauw samen aan één doel: ietsneerzetten dat echt werkt en schaalbaar is. We groeien snel. Veel staat nog niet vast, de structuur zijn we nu hard aan het bouwen. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen regelt voordat ze een probleem worden. Iemand die aanvoelt wat er speelt en zorgt dat iedereen bezig kan zijn met de dingen die hen motiveren. Je bouwt niet zelf mee aan onze producten, maar zonder jou gaat dat bouwen wel een stuk minder soepel.

De rol

• HR & personeelsadministratie – Salarissen, contracten, declaraties en pensioenenbeheren en verbeteren
• Financiële administratie & processen – Administratie verzorgen en facturatie /orderprocessen stroomlijnen
• Onboarding & documentatie – Nieuwe medewerkers goed laten starten en documentatieop orde houden
• Recruitment & culture – Ondersteunen bij hiring en bijdragen aan hoe we ons als werkgever neerzetten. Meebouwen aan de cultuur die we willen uitstralen! We durven,zijn intrinsiek betrokken en vinden betrouwbaarheid zeer belangrijk.
• Office & facilitaire organisatie – Kantoren organiseren en zorgen dat alles praktisch goedloopt

Wat we zoeken

• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een groeiende organisatie
• Ervaring met het opzetten en verbeteren van processen
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
• Je denkt vooruit en pakt dingen snel op
• Je hebt weinig behoefte aan sturing

Wat je kunt verwachten

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte
• Directe impact op de organisatie
• Informele werkomgeving met korte lijnen
• Een team dat gericht is op bouwen en verbeteren

Sluit dit goed aan bij jouw drijfveren, jouw motivatie en heb jij de ervaring die we zoeken?