Group Booking & Events Coordinator

Accor Hospitality; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Mövenpick Amsterdam is op zoek naar een Group Coordinator voor 38 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepsboekingen en zorgt voor onvergetelijke ervaringen voor gasten in een van Amsterdam's belangrijkste venues.

Je behandelt aanvragen van A tot Z, bespreekt wensen, maakt kostenramingen en contracten en werkt nauw samen met receptie en housekeeping om een naadloze ervaring te garanderen.

Qualifications

• Verkoop van groepsreserveringen en offertes
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak
• Onderhandeling en upselling van groepsverblijven
• Coördinatie met diverse afdelingen (receptie, events, housekeeping)

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor groepsboekingen van A tot Z.
• Behandelen van inkomende aanvragen en wensen van klanten.
• Voorbereiden van kostenramingen en offertes voor groepen.
• Afronden contracten en definitieve regelingen.
• Verwerken van kamerlundlijsten vanuit de events-afdeling in het reserveringssysteem.
• Maximaliseren van omzet via upselling en prijsstrategie.
• Ontvangen van accounts en uitvoeren van locatiere tours.
• Dienen als schakel tussen de organisatie en de klanten.

Skills

Sales skills

Communication

Negotiation

Multitasking

Tools

Reservations system

Job description

Mövenpick Amsterdam is op zoek naar een Group Coordinator voor 38 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepsboekingen en zorgt voor onvergetelijke ervaringen voor gasten in een van Amsterdam's belangrijkste venues.

Je behandelt aanvragen van A tot Z, bespreekt wensen, maakt kostenramingen en contracten en werkt nauw samen met receptie en housekeeping om een naadloze ervaring te garanderen.