Global Office & Sales Support Manager

VIDEOWORKS; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Prestigious projects

Dynamic, collaborative environment

Job summary

Videoworks Europe B.V. zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie, coördinatie van CRM en ondersteuning van sales en marketing.

Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met management en internationale teams om een professionele, efficiënte werkomgeving te waarborgen. Je prioriteiten variëren van administratieve taken tot facilitaire zaken, HR-ondersteuning en rapportage van KPI’s.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in officemanagement of administratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasken met oog voor detail.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Teamwork in een internationale en dynamische omgeving.
• Vloeiende Nederlands en Engels.
• Flexibel en kan multitasken in een snel veranderende omgeving.
• Sterke probleemoplossende en besluitvaardigheidsvaardigheden.
• Samenwerkingsgerichte en communicatieve instelling.
• Creatieve benadering om sales- en marketinginitiatieven te ondersteunen.
• Beheerst andere Europese talen (Pré).
• CRM-ervaring is een plus

Responsibilities

• Dagelijkse kantooradministratie en algemene coördinatie van kantooractiviteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheer van post, pakketten, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Coördinatie van facilitair onderhoud en leveranciers.
• Beheer en actualisatie van klantgegevens in het CRM-systeem.
• Ondersteuning van Sales bij offertes, voorstellen en rapportages.
• Opvolgen en kwalificeren van aanvragen en potentiële leads.
• Monitoren en rapporteren van sales-KPI’s.
• Ondersteuning bij marketingmaterialen, presentaties en mailings.
• Organiseren en ondersteunen van beurzen, evenementen en klantpresentaties.

Skills

Office management

Organizational skills

Communication skills

International teamwork

Dutch language

English language

Prioritization

Problem solving

Collaboration

Creative sales support

CRM software

Job description

Videoworks Europe B.V. zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie, coördinatie van CRM en ondersteuning van sales en marketing.

Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met management en internationale teams om een professionele, efficiënte werkomgeving te waarborgen. Je prioriteiten variëren van administratieve taken tot facilitaire zaken, HR-ondersteuning en rapportage van KPI’s.