Officemanager

VIDEOWORKS; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Prestigious projects

Dynamic, collaborative environment

Job summary

Videoworks Europe B.V. zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie, coördinatie van CRM en ondersteuning van sales en marketing.

Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met management en internationale teams om een professionele, efficiënte werkomgeving te waarborgen. Je prioriteiten variëren van administratieve taken tot facilitaire zaken, HR-ondersteuning en rapportage van KPI’s.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in officemanagement of administratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasken met oog voor detail.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Teamwork in een internationale en dynamische omgeving.
• Vloeiende Nederlands en Engels.
• Flexibel en kan multitasken in een snel veranderende omgeving.
• Sterke probleemoplossende en besluitvaardigheidsvaardigheden.
• Samenwerkingsgerichte en communicatieve instelling.
• Creatieve benadering om sales- en marketinginitiatieven te ondersteunen.
• Beheerst andere Europese talen (Pré).
• CRM-ervaring is een plus

Responsibilities

• Dagelijkse kantooradministratie en algemene coördinatie van kantooractiviteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheer van post, pakketten, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Coördinatie van facilitair onderhoud en leveranciers.
• Beheer en actualisatie van klantgegevens in het CRM-systeem.
• Ondersteuning van Sales bij offertes, voorstellen en rapportages.
• Opvolgen en kwalificeren van aanvragen en potentiële leads.
• Monitoren en rapporteren van sales-KPI’s.
• Ondersteuning bij marketingmaterialen, presentaties en mailings.
• Organiseren en ondersteunen van beurzen, evenementen en klantpresentaties.

Skills

Office management

Organizational skills

Communication skills

International teamwork

Dutch language

English language

Prioritization

Problem solving

Collaboration

Creative sales support

CRM software

Job description

Bij Videoworks Europe zijn wij gespecialiseerd in het leveren van geavanceerde audiovisuele, entertainment-, IT-, communicatie- en beveiligingssystemen voor superjachten wereldwijd. We zijn trots op onze expertise in het creëren van op maat gemaakte, ultramoderne oplossingen die de luxe beleving voor onze klanten versterken.

Functieomschrijving

Als Office Manager bij Videoworks Europe B.V. ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen en ondersteun je de backoffice bij sales- en marketingactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt dat de organisatie achter de schermen efficiënt draait. Je taken zijn breed en veelzijdig: van planning en facilitaire zaken tot het bijhouden van CRM-systemen en het ondersteunen van commerciële teams. Zo draag je bij aan de optimale klantbeleving en het succes van het bedrijf in de exclusieve superyacht markt.

Je werkt nauw samen met het management en verschillende internationale teams om een professionele en goed georganiseerde werkomgeving te garanderen. Daarbij houd je overzicht op administratieve en financiële processen en faciliteer je HR-gerelateerde taken. Je bent gewend om in een dynamische omgeving meerdere prioriteiten tegelijk te managen en weet met jouw proactieve en creatieve aanpak sales- en marketinginitiatieven effectief te ondersteunen. Deze rol vraagt om een echte duizendpoot die structuur brengt en tegelijkertijd flexibel blijft inspelen op veranderende omstandigheden.

Werkzaamheden

• Dagelijkse kantooradministratie en algemene coördinatie van kantooractiviteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheer van post, pakketten, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Coördinatie van facilitair onderhoud en leveranciers.
• Beheer en actualisatie van klantgegevens in het CRM-systeem.
• Ondersteuning van Sales bij offertes, voorstellen en rapportages.
• Opvolgen en kwalificeren van aanvragen en potentiële leads.
• Monitoren en rapporteren van sales-KPI’s.
• Ondersteuning bij marketingmaterialen, presentaties en mailings.
• Organiseren en ondersteunen van beurzen, evenementen en klantpresentaties.

Vaardigheden & kwalificaties

• Je hebt aantoonbare ervaring in officemanagement, administratie of gerelateerde functie
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken met oog voor detail
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent in staat effectief te werken binnen een team en verschillende afdelingen, in een internationale en dynamische omgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met meerdere prioriteiten in een snel veranderende omgeving
• Je hebt sterke probleemoplossende en besluitvaardigheidsvaardigheden
• Je hebt een samenwerkingsgerichte en communicatief vaardige instelling
• Je hebt een creatieve benadering om sales- en marketinginitiatieven te ondersteunen
• Je beheerst andere Europese talen (Pré)

Wat bieden wij?

• Competitief salaris en een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket
• Betrokkenheid bij prestigieuze, hoogwaardige projecten in de superjachtindustrie
• Een dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving