Global HR Consultant - Partly Remote, 32h/wk

wilhelmsen; Rotterdam; Hybride; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

8,2% vakantiegeld

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkregeling

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Wilhelmsen zoekt een Junior HR Consultant die nauwkeurig en servicegericht is en energie haalt uit een goed georganiseerde HR-administratie. Je werkt in een internationale maritieme omgeving waar kwaliteit, compliance en samenwerking centraal staan.

Je ondersteunt HR-processen voor Nederland en België, beheert personeelsadministratie en HR-systemen, en zorgt voor betrouwbare HR-dienstverlening. Een thuiswerkregeling en uitgebreide arbeidsvoorwaarden maken deel uit van de rol.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfsadministratie.
• Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken.
• Sterke servicegerichtheid en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.
• Een hoge mate van integriteit en oog voor detail.

Responsabilités

• Het uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding.
• Het beheren van de personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie.
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteunen van medewerkers en management bij HR-onderwerpen.
• Het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Het correct en tijdig verwerken van payrollmutaties, employee benefits, pensioenen en verlofadministratie.
• Het up-to-date houden van het personeelshandboek en HR-documentatie.
• Het leveren van HR-data en rapportages (o.a. verzuim en headcount) en het signaleren van verbetermogelijkheden.
• Het ondersteunen van de HR Manager met relevante informatie en inzichten.
• Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van verzoeken en tickets.
• Bijhouden van actie- en planningssystemen.
• Coördineren van onboarding en mutaties in HR-systemen.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.
• Onderhouden van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen.
• Coördineren van screenings en registraties (pensioenen, verzekeringen).
• Opstellen van salaris- en functiewijzigingen en afstemmen met Finance.
• Registreren en opvolgen van verzuim en coördineren van contacten met de bedrijfsarts.
• Verwerken van verlof- en zwangerschapsmeldingen en communicatie met instanties.
• Begeleiden van offboarding en verwerken van uitdiensttredingen, inclusief payroll checks.

Connaissances

HR-processen

Arbeidsrecht

HR-systemen

Engels

Formation

MBO+ werk- en denkniveau

Description du poste

Wilhelmsen zoekt een Junior HR Consultant die nauwkeurig en servicegericht is en energie haalt uit een goed georganiseerde HR-administratie. Je werkt in een internationale maritieme omgeving waar kwaliteit, compliance en samenwerking centraal staan.

Je ondersteunt HR-processen voor Nederland en België, beheert personeelsadministratie en HR-systemen, en zorgt voor betrouwbare HR-dienstverlening. Een thuiswerkregeling en uitgebreide arbeidsvoorwaarden maken deel uit van de rol.