Global HR Consultant — Onboarding, Payroll & Compliance

Wilhelmsen Ship Management; Rotterdam-Albrandswaard; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

30 vakantiedagen

8,2% vakantiegeld

Job summary

Wilhelmsen Ship Management zoekt een Junior HR Consultant voor Nederland en België. Je speelt een belangrijke rol in HR-processen en administratie, en dient als aanspreekpunt voor medewerkers en management.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en IT om een professionele HR-dienstverlening te waarborgen. De functie is 32 uur per week, hybride mogelijk met thuiswerkvergoeding, en biedt een marktconform bruto maandsalaris van €3.500–€4.000.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfsadministratie.
• Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken.
• Sterke servicegerichtheid en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.

Responsibilities

• Het uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding.
• Het beheren van de personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie.
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteunen van medewerkers en management bij HR-onderwerpen.
• Het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Het correct en tijdig verwerken van payrollmutaties, employee benefits, pensioenen en verlofadministratie.
• Het up-to-date houden van het personeelshandboek en HR-documentatie.
• Het leveren van HR-data en rapportages (o.a. verzuim en headcount) en het signaleren van verbetermogelijkheden.
• Het ondersteunen van de HR Manager met relevante informatie en inzichten.
• Operationele HR-support Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van verzoeken en tickets.
• Coördineren van screenings en registraties (o.a. pensioen en verzekeringen)
• Opstellen van salaris- en functiewijzigingen en afstemmen met Finance

Skills

Engels (vloeiend)

HR-systemen ervaring

Nauwkeurig en proactief

Servicegericht

Education

MBO+ werkniveau in HR of bedrijfsadministratie

Job description

Wilhelmsen Ship Management zoekt een Junior HR Consultant voor Nederland en België. Je speelt een belangrijke rol in HR-processen en administratie, en dient als aanspreekpunt voor medewerkers en management.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en IT om een professionele HR-dienstverlening te waarborgen. De functie is 32 uur per week, hybride mogelijk met thuiswerkvergoeding, en biedt een marktconform bruto maandsalaris van €3.500–€4.000.