Gebiedsontwikkelingsassistent met complexe agenda

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt ondersteuning voor de afdeling Gebiedsontwikkeling, een hechte werkomgeving met 35 fte verdeeld over twee teams. De afdeling is gepassioneerd en toegewijd, met ruimte voor ontspanning en humor.

Je werkt voor drie Gebiedsontwikkelaars en voert diverse ondersteunende taken uit: complex agendabeheer, afspraken maken en vergaderruimtes reserveren, bezoekers aanmelden, telefoneren en de organisatie van workshops en bijeenkomsten.

Qualifications

• Ervaring met complexe agendabeheer en vergaderplanning.
• Beheersen van telefoon- en bezoekersstromen en administratieve taken.
• Klant- en colliambassade indicateerbaarheid bij workshops en bijeenkomsten.

Responsibilities

• Je werkzaamheden bestaan uit: complex agendabeheer; afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers.
• Telefoneren; faciliteren bij de organisatie van workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van projecten en afdelingen, inclusief administratieve taken en actielijsten.

Skills

Complex agendabeheer

Vergaderruimte reserveren

Bezoekers aanmelden

Telefoneren

Workshop organisatie

Projectondersteuning

Administratieve taken

Job description

BlueTrail zoekt ondersteuning voor de afdeling Gebiedsontwikkeling, een hechte werkomgeving met 35 fte verdeeld over twee teams. De afdeling is gepassioneerd en toegewijd, met ruimte voor ontspanning en humor.

Je werkt voor drie Gebiedsontwikkelaars en voert diverse ondersteunende taken uit: complex agendabeheer, afspraken maken en vergaderruimtes reserveren, bezoekers aanmelden, telefoneren en de organisatie van workshops en bijeenkomsten.