Senior Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Multiselectpubliek; Assen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling die als spil fungeert in diverse projectteams. Je ondersteunt projectleiders, regelt de administratie en bewaakt de procesmatige voortgang vanaf verkenning tot oplevering.

Je werkt aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en openbare ruimte, stelt fasedocumenten en bestuurlijke adviezen op en onderhoudt een gestructureerde documentenarchief. Je signaleert knelpunten en houdt planning scherp.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-diploma, bij voorkeur civiele techniek/ruimtelijke ontwikkeling/gebiedsontwikkeling/bestuurskunde.
• Circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidsorganisaties.
• Ervaring met gebiedsontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten.
• Ervaring met voorbereidende vergaderingen, verslaglegging, projectplanning en documentatie.
• Pré: ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners/maatschappelijke organisaties.

Responsibilities

• Organiseren van projectsecretariaten en ondersteuning van projectleiders en collega’s.
• Stelselmatig opstellen van voorstellen, fasedocumenten, memo’s, brieven en voortgangsrapportages.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentenstructuur.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten; verslaglegging en bewaakt planningen en besluiten.
• Signaleren van knelpunten en tijdig betrekken van de juiste mensen.
• Ondersteunen bij offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten en contractvorming; betrokken bij participatieprocessen.

Skills

5+ jaar relevante werkervaring

overheidsorganisatie ervaring

gebiedsontwikkeling ervaring

overlegplanning en verslaglegging

projectdocumentatie ervaring

communicatie- en participatietrajecten

Education

HBO/WO-opleiding civiele techniek of ruimtelijke ontwikkeling

Job description

Multiselectpubliek zoekt een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling die als spil fungeert in diverse projectteams. Je ondersteunt projectleiders, regelt de administratie en bewaakt de procesmatige voortgang vanaf verkenning tot oplevering.

Je werkt aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en openbare ruimte, stelt fasedocumenten en bestuurlijke adviezen op en onderhoudt een gestructureerde documentenarchief. Je signaleert knelpunten en houdt planning scherp.