Managementondersteuner

Start People; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Hybride werken mogelijk

Job summary

Start People zoekt voor Gemeente Tilburg een gestructureerde gebiedsmanagement ondersteuner voor het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen zodat de gebiedsmanagers zich op hun kerntaken kunnen richten.

Je werkt samen met interne en externe partijen, bewaakt deadlines en registreert informatie in Microsoft 365 en SharePoint. Het betreft een parttime positie van 32 uur, tijdelijk 6 maanden, met een uurloon tussen €20,81 en

Qualifications

• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning binnen een bestuurlijke omgeving.
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en informatiemanagement.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

Skills

Administratieve ondersteuning

Plannen & coördineren

Notuleren & verslaglegging

Communicatie

Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/EX/​

SharePoint

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Wat je gaat doen

Als gebiedsmanagement ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de gebiedsmanagers en wijkregisseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen

Als gebiedsmanagement ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de gebiedsmanagers en wijkregisseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

Wat we je bieden

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21 (schaal 8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten en hybride werken mogelijk.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning binnen een bestuurlijke omgeving.
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en informatiemanagement.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

Over het bedrijf

Gemeente Tilburg staat bekend om haar toewijding aan een leefbare en inclusieve stad. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie zet de organisatie zich in voor het welzijn van haar inwoners, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Bij Gemeente Tilburg werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan betekenisvolle projecten. De organisatie biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé.

Wil jij deel uitmaken van een team dat écht impact maakt in de stad Tilburg?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’