Gastvrije Office & Event Coördinator — Welzijn & Evenementen

Effectory; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris en bonusregeling

25 vakantiedagen + 4 cooldown days + 


Onboardingprogramma

Leerbudget en ontwikkelingsmogelijk‑he

Budget voor thuiswerkplek

Body & Mind-budget

Maandelijkse thuiswerkvergoeding

Verlof op verjaardag + vrijwilligers-d

Job summary

Effectory zoekt een Office & Event Coordinator die als vriendelijk gezicht van het kantoor optreedt en collega’s, gasten en leveranciers welkom laat voelen. Je regelt eten en drinken, ondersteunt events en coördineert facilitaire taken zodat het kantoor draait.

Daarnaast organiseer je wellbeing-initiatieven en help je meetingdagen vlot te laten verlopen. De rol vereist een gastvrije communicator met organisatorisch talent, beschikbaarheid voor 20–40 uur per week en vloeiende Nederlands en

Qualifications

• Vriendelijke en gastvrije houding.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over ons kantoor van collega’s en externe gasten.
• Leveranciers voor eten, drinken en kantoorvoorzieningen coördineren.
• Onderhoud van het gebouw, decoratie en kleine restylingprojecten beheren.
• Signaleer, coordineer en volg praktische onderhouds- en storingszaken op met externe partijen.
• Ondersteunen tijdens interne meetings en events.
• Wellbeing- en inclusie-initiatieven organiseren van planning tot uitvoering.
• Lunch voorbereiden en de keuken opruimen bij afwezigheid van de Catering Coordinator.
• Samenwerken met People & Culture-team op het gebied van eventmanagement en interne communicatie.
• Incidentele reis-/vluchtenplanning en agendabeheer van het leadership team

Skills

Communicatie

Plannen en organiseren

Hands-on mentaliteit

Teamspeler

Taalvaardigheden NL/EN

Job description

Effectory zoekt een Office & Event Coordinator die als vriendelijk gezicht van het kantoor optreedt en collega’s, gasten en leveranciers welkom laat voelen. Je regelt eten en drinken, ondersteunt events en coördineert facilitaire taken zodat het kantoor draait.

Daarnaast organiseer je wellbeing-initiatieven en help je meetingdagen vlot te laten verlopen. De rol vereist een gastvrije communicator met organisatorisch talent, beschikbaarheid voor 20–40 uur per week en vloeiende Nederlands en