Campus Office Manager & Gastvrijheidshost

Upfront; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Campus in Rotterdam (Van Nelle Fabriek

Ontbijt, lunch en avondeten

20% personeelskorting

Privé-gym en wellnessruimte

MacBook en simkaart

Wekelijkse hyrox-lessen en runs

24 vakantiedagen

Job summary

Upfront zoekt een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Rotterdam (Van Nelle Fabriek) en meerdere faciliteiten. Je bent gastvrij, regelt het zelfstandig en anticipeert op behoeften zodat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.

Je werkt aan kantoorinrichting, events en ontvangst, stuurt leveranciers aan en werkt samen met HR. 0–2 jaar ervaring in office management of hospitality is prettig; events-ervaring is een pré.

Qualifications

• Je bent gastvrij en communicatief, met bezoekers, leveranciers en collega’s op elk niveau.
• Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook als er op meerdere locaties tegelijk iets speelt.
• 0 tot 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in office management, hospitality of een andere operationele rol.
• Het is een sterke pré als je ervaring hebt met het organiseren van events.

Responsibilities

• Zorg dat werkplekken, kantoorinrichting en supplies op al onze locaties op orde zijn, inclusief voorraad en bestellingen.
• Stuur facilitaire leveranciers en dienstverleners aan.
• Ontvang bezoek, kandidaten en leveringen, en wees het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Zorg dat nieuwe collega’s op dag één een werkplek hebben en zich welkom voelen.
• Organiseer samen met HR en onze event manager onze interne events.
• Leg de werknemersbeleving vast in werkwijzen en standaarden, zodat hij meegroeit met elke nieuwe locatie.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Proactief

Job description

Upfront zoekt een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Rotterdam (Van Nelle Fabriek) en meerdere faciliteiten. Je bent gastvrij, regelt het zelfstandig en anticipeert op behoeften zodat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.

Je werkt aan kantoorinrichting, events en ontvangst, stuurt leveranciers aan en werkt samen met HR. 0–2 jaar ervaring in office management of hospitality is prettig; events-ervaring is een pré.