Gastvrije Frontoffice Host | Receptionist

Samenwerkende veiligheidsregio's Flevoland & Gooi en Vechtstreek; Hilversum; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 18,63% bovenop jaarsalaris

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Samenwerkende veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoekt een gastvrije receptionist(e) voor drie dagen per week. Je verwelkomt bezoekers en ondersteunt collega’s in de frontoffice, verzorgt telefoongesprekken en draagt bij aan een vriendelijke, professionele ontvangst van de organisatie.

De functie vereist een representatieve uitstraling, vloeiend Nederlands in woord en schrift, en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en enige ervaring in Hospitality/Frontoffice of receptie.
• Vaardig met het MS Office pakket (Outlook, Word) en systemen snel eigen maakt.
• Zich uitstekend in het Nederlands kan uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een representatieve uitstraling heeft.
• Organisatorisch sterk is en zelfstandig kan werken.
• Gastvrijheid hoog in het vaandel heeft en zorgt voor een vriendelijke benadering.
• Communicatief vaardig is en met gemak verschillende soorten gesprekken voert.
• Beschikbaar is voor drie dagen (gemiddeld 2 5,5 uur per week), waarbij de werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag zullen zijn van af 08:00 uur.
• Flexibel is wanneer het nodig is dagen in overleg te ruilen bij vakantie van collega’s.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen: je bent het eerste gezicht dat collega’s en bezoekers zien en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen.
• Telefoon aannemen en doorverbinden: of het nu interne of externe oproepen zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk geholpen wordt.
• Ondersteuning van collega's: je staat klaar om je collega’s in de rol van facilitaire dienstverlener en telefonische waarneming van collega's over te nemen.
• Solistisch werken vereist zelfstandigheid en een hoge mate van zelfsturing.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlands uitstekend

Education

MBO-niveau

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Samenwerkende veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoekt een gastvrije receptionist(e) voor drie dagen per week. Je verwelkomt bezoekers en ondersteunt collega’s in de frontoffice, verzorgt telefoongesprekken en draagt bij aan een vriendelijke, professionele ontvangst van de organisatie.

De functie vereist een representatieve uitstraling, vloeiend Nederlands in woord en schrift, en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.