Frontoffice Host & Visitor Experience (Parttime)

Neele-Vat; Pernis; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Neele-Vat in Rotterdam-Pernis zoekt een gastvrije Receptionist(e) voor een parttime positie van 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast verwerk je post, beantwoord je telefoongesprekken en beheer je toegangstags. Je ondersteunt diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse gang.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau diploma
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring in receptie/frontoffice of administratieve functies is een pré
• Vaardigheid met Microsoft Office en snelle gewenning aan digitale systemen
• Representatief, nauwkeurig en klantgericht met professionele communicatie

Responsibilities

• Bezoekers en gasten ontvangen en begeleiden met een professionele, gastvrije houding
• Beantwoorden van nationale en internationale telefoongesprekken en doorverbinden
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en administratieve afhandeling
• Beheren van toegangsrechten en aanmaken van toegangstags voor medewerkers en bezoekers
• Ondersteunen van diverse administratieve en operationele werkzaamheden voor een soepele dagelijkse gang

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Education

MBO

Tools

Microsoft Office

Job description

Neele-Vat in Rotterdam-Pernis zoekt een gastvrije Receptionist(e) voor een parttime positie van 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast verwerk je post, beantwoord je telefoongesprekken en beheer je toegangstags. Je ondersteunt diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse gang.