Gastvrije Front Office Professional – 32u Utrecht

Uitzendbureau; Nieuwegein; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Utrecht zoekt een receptioniste/receptionist die bezoekers verwelkomt, de telefoon aanneemt en facilitaire klussen coördineert. Je zorgt voor een representatieve, gastvrije ontvangst en ondersteunt bij vergaderingen, postverwerking en voorraadbeheer.

Je werkt 32 uur per week, hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden met bezoekers en leveranciers en woont in de regio Utrecht.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau vereist.
• Gastvrije, servicegerichte houding gewenst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in front office/administratief werk.
• Proactieve en georganiseerde werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden met bezoekers, collega’s en leveranciers.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in regio Utrecht.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en beheer van receptie en telefoongesprekken.
• Verzorging van postverwerking en up-to-date houden van relatie- en administratieve gegevens.
• Beheer van kantoor- en facilitaire voorraden en bestelling van food- en non-foodartikelen.
• Ondersteuning bij vergaderingen en evenementen, inclusief voorbereiding van ruimtes en presentatiemiddelen.
• Contact met leveranciers en afstemming van facilitaire zaken.
• Zorg voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht houden

Initiatief nemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Uitzendbureau in Utrecht zoekt een receptioniste/receptionist die bezoekers verwelkomt, de telefoon aanneemt en facilitaire klussen coördineert. Je zorgt voor een representatieve, gastvrije ontvangst en ondersteunt bij vergaderingen, postverwerking en voorraadbeheer.

Je werkt 32 uur per week, hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden met bezoekers en leveranciers en woont in de regio Utrecht.