Gastvrije Frontdesk Host & Bezoekerscoördinator

Uitzendbureau; Assen; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede bereikbaarheid met OV

Parkeergelegenheid

Kleine teamsamenstelling

Job summary

Assen Overheidsinstelling zoekt een receptionist die klassieke receptietaken combineert met een gastvrije host-rol. Je ontvangt bezoekers, registreert hen en beheert passen, terwijl je ook de telefoon beantwoordt en vragen oppakt.

Je werkt in een twee-koppige dienst en regelt zondag/werkafspraken, met BHV-maatregelen en een nette wachtruimte. De rol vereist klantvriendelijkheid en vaardigheid in NL, DE en EN, met 0–1 jaar ervaring.

Qualifications

• Klantvriendelijk en professioneel optreden.
• Vloeiend in Nederlands, Duits en Engels.
• 0–1 jaar werkervaring is voldoende.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren, uitgifte en inname van bezoekerspassen regelen.
• Telefoon bedienen en vragen adequaat beantwoorden.
• Calamiteiten melden volgens BHV-instructies en logboek bijhouden.
• Bezoekers naar vergaderruimtes begeleiden en evenementen coördineren.
• Wachtruimte en entree netjes houden en bezoekers op hun gemak laten voelen.

Skills

Klantvriendelijk

Representatief

Communicatie

Nederlands

Duits

Engels

Job description

Assen Overheidsinstelling zoekt een receptionist die klassieke receptietaken combineert met een gastvrije host-rol. Je ontvangt bezoekers, registreert hen en beheert passen, terwijl je ook de telefoon beantwoordt en vragen oppakt.

Je werkt in een twee-koppige dienst en regelt zondag/werkafspraken, met BHV-maatregelen en een nette wachtruimte. De rol vereist klantvriendelijkheid en vaardigheid in NL, DE en EN, met 0–1 jaar ervaring.