Functioneel Beheerder Student Informatie

Bart Vink & Partners; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Goede arbeidsvoorwaarden CAO MBO (scha

Salaris max €5.500,- bruto per maand

Job summary

Bart Vink & Partners zoekt een functioneel beheerder die zich thuis voelt op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT binnen een Utrechtse onderwijsinstelling.

Je bent dé schakel tussen gebruikers en techniek en zorgt voor de optimale inrichting van systemen zoals Osiris en aanverwante ketensystemen. Je werkt in een team van professionals aan onderwijslogistiek en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch functioneel beheer van complexe informatiesystemen in het onderwijs.
• Gedegen Osiris-kennis; ervaring met summatief/toetslogistiek is een pré.
• Ervaring met systeemintegraties, ketentests en autorisatiebeheer.
• Kennis van referentiearchitectuur MORA, BiSL en ITIL; kennis van Agile/Scrum is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met samenwerking tussen techniek en eindgebruikers.

Responsibilities

• Diepgaande technische inrichting en optimalisatie van Osiris en andere systemen binnen de ketenprocessen (BPV, examinering, onderwijslogistiek, werving & administratie, onderwijsontwikkeling en begeleiding).
• Coördineert releases, voert uitgebreide (keten)tests uit en onderhoudt nauw contact met leveranciers.
• Beveelt actief de systeemintegriteit, datakwaliteit en koppelingen met andere systemen.
• Is hét aanspreekpunt voor technische gebruikersvragen, incidenten en wijzigingen.
• Ondersteunt proceseigenaren met advies over systeemdoorontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Zorgt voor heldere kennisoverdracht via documentatie, trainingen en instructies.
• Neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.

Skills

Osiris kennis

Ketentests

Autorisatiebeheer

Systeemintegraties

MORA/BiSL/ITIL

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Agile/Scrum (pré)

Education

HBO werk- en denkniveau richting ICT/ informatiemanagement of technische bedrijfskunde

Job description

Bouw mee aan de digitale ondersteuning van het onderwijs. Bij een onderwijsinstelling in Utrecht is goede informatievoorziening een voorwaarde voor goed onderwijs. Daarom wordt volop geïnvesteerd in de verdere professionalisering van het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer. Door het vertrek van een collega zoeken we een Functioneel Beheerder die zich thuis voelt op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT.

Als functioneel beheerder duik je diep in de systemen. Je bent dé schakel tussen gebruikers en techniek, en zorgt ervoor dat de systemen optimaal ingericht zijn voor onderwijs-, begeleidings- en examenprocessen. Je werkt intensief samen met collega’s binnen het functioneel beheerteam, informatiemanagement, leveranciers en gebruikers uit het onderwijs.

De organisatie beweegt steeds meer naar proceseigenaarschap en werkt vanuit de landelijke referentiearchitectuur MORA. Daarom zoeken we iemand met een sterk technisch inzicht en oog voor systeemintegratie, datakwaliteit en gebruiksvriendelijkheid. Je hebt nauw contact met meerdere Proces Eigenaar Teams (PET’s) en zet je tanden graag in de optimalisatie en verdere inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris en gerelateerde systemen zoals Sqill, Xedule en Canvas.

Het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer bestaat uit acht professionals. Voor deze vacature ligt het accent op:

• Onderwijslogistiek (Sqill)
• Je bent verantwoordelijk voor de diepgaande technische inrichting en optimalisatie van Osiris en andere systemen binnen de ketenprocessen (BPV, examinering, onderwijslogistiek, werving & administratie, onderwijsontwikkeling en begeleiding).
• Je coördineert releases, voert uitgebreide (keten)tests uit en onderhoudt nauw contact met leveranciers.
• Je bewaakt actief de systeemintegriteit, datakwaliteit en koppelingen met andere systemen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor technische gebruikersvragen, incidenten en wijzigingen.
• Je ondersteunt proceseigenaren met advies over systeemdoorontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Je zorgt voor heldere kennisoverdracht via documentatie, trainingen en instructies.
• Je neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting ICT, informatiemanagement of technische bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch functioneel beheer van complexe informatiesystemen in het onderwijs.
• Gedegen kennis van Osiris; ervaring met Summatief of toetslogistiek is een pré.
• Aantoonbare ervaring met systeemgerichte taken zoals ketentests, autorisatiebeheer en systeemintegraties.
• Bekendheid met frameworks zoals MORA, BiSL en ITIL; kennis van Agile/Scrum is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen complexe technische vraagstukken snel te doorgronden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met samenwerking tussen techniek en eindgebruikers.

Wat bieden wij jou?

• Een plek in een gedreven team waarin eigenaarschap, samenwerken en technisch vakmanschap centraal staan.
• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en deelname aan uitdagende projecten.
• Een actieve rol in de groeiende digitale transformatie en versterking van proceseigenaarschap.
• Hybride werken waar de werkzaamheden dit toelaten.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO, schaal 9 of 10 (max. € 5.500,- bruto per maand), afhankelijk van kennis en ervaring.

Over de organisatie

Het betreft een kleinschalige onderwijsinstelling in Utrecht waar professionals gestimuleerd worden te experimenteren, samen te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Er wordt gewerkt met korte lijnen en sterk ingezet op digitalisering en innovatie. De Dienst ICT biedt een betrouwbaar en toekomstgericht ICT-landschap, gericht op de ondersteuning van cruciale ketenprocessen.