IT Multidisciplinaire beheerder (0,8 - 1,0 fte)

Hogeschool Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

9 weken vakantie

ABP pensioen

Fietsregeling

Vergoedingen voor internet/reizen/thu

Laptop en telefoon

Scholingsmogelijkheden

Job summary

Hogeschool Rotterdam zoekt een ervaren IT/IV-professional die verantwoordelijk is voor beheer en ontwikkeling van HR2Day en Microsoft 365, en die processen verder automatiseert.

Je werkt in een agile team aan het HRM-landschap en MS365-omgeving, met aandacht voor beveiliging, AVG en stakeholdermanagement. Daarnaast stuur je implementatietrajecten aan en verzorg je trainingen voor key-users.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau met relevante ervaring in functioneel beheer.
• Ervaring met functioneel beheer en applicatiemanagement.
• Ervaring met requirementsmanagement en procesanalyse.
• Ervaring met stakeholdermanagement en MS365-/SaaS-oplossingen.
• Ervaring met test- en releasemanagement en gebruikerstraining.
• Ervaring met agile werkomgeving en ITIL.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van HR2day door en MS365-omgeving.
• Optimaliseer HR-processen en informatiesystemen.
• Beheer Connexys/HRM-omgevingen en lever adviezen.
• Stakeholdermanagement en begeleiding van implementatietrajecten.
• Zorg voor dat AVG en informatiebeveiliging worden toegepast.
• Rapportages en managementinformatie beschikbaar maken.

Skills

Stakeholder management

Functioneel beheer

Requirementsmanagement

Procesanalyse

Procesverbetering

Microsoft 365

Salesforce

Test- en releasemanagement

Gebruikerstraining

Agile

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

HR2Day

Connexys

Microsoft 365

Salesforce

ITIL

Job description

IDT Informatievoorziening en Digitale Transformatie

Ben jij een ervaren en resultaatgerichte IT/IV-professional met een brede achtergrond in IT-beheer, procesoptimalisatie en digitale dienstverlening? Dan ben jij mogelijk de versterking die wij zoeken binnen ons agile team dat verantwoordelijk is voor het HRM-landschap en de M365-omgeving van de Hogeschool Rotterdam.

• IT Multidisciplinaire beheerder (0,8 - 1,0 fte)
• Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een dienstverband van 32 - 40 uur per week
• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO)
• Salaris in schaal 9: € 3.667,97 tot € 5.154,67 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
• Hybride werken

Wat ga je doen?

Samen met je collega's beheer en ontwikkel je onder andere het HRM-systeem HR2day door, zorg je voor een verdere automatisering van verschillende processen en draag je bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van Microsoft 365-oplossingen die de organisatie dagelijks ondersteunen.

Je bent ook verantwoordelijk voor:

• Je beheert, adviseert en zorgt voor de optimalisatie van de inrichting van o.a. de Connexsys, HR2Day en MS365-omgeving;
• Stakeholdermanagement;
• Je begeleidt, initieert en adviseert bij implementatietrajecten;
• Je stelt adviezen en aanbevelingen op voor de inrichting van de informatiesystemen naar aanleiding van veranderend (organisatie)beleid, wetgeving, bedrijfsprocessen en nieuwe technologische ontwikkelingen;
• Je borgt dat het informatiebeveiligingsbeleid en AVG wordt toegepast op de informatiesystemen en stelt actief verbetervoorstellen voor;
• Het inzichtelijk maken van gegevens in bijvoorbeeld managementinformatie-tooling door nieuwe rapportages beschikbaar te maken of bij te stellen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beschrijven en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies;
• Je verzorgt instructies en training aan key-users en geeft uitleg aangaande nieuwe implementaties;
• Actieve deelname aan het scrumteam waarbij je met het team zichtbare waarde levert aan onze klanten/gebruikers;
• Samen met andere collega’s help jij onze klant op een effectieve en efficiënte manier. Je zorgt ervoor dat de systemen beter aansluiten op de gewenste processen.

Team/ Afdeling

Team Medewerker 365 binnen de dienst Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT).

Ben jij wie we zoeken?

Als multidisciplinaire beheerder combineer je kennis van informatietechnologie met een brede inzetbaarheid op het gebied van functioneel beheer, testmanagement, stakeholdermanagement en verandermanagement. Je beweegt je moeiteloos tussen de wereld van gebruikers, HR-specialisten, (product)management en techniek en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar pragmatische en toekomstbestendige oplossingen. Dankzij jouw combinatie van analytisch vermogen, technische affiniteit en organisatiesensitiviteit fungeer je als verbindende schakel tussen business en IT.

Jouw kracht ligt in het overzien van het gehele speelveld: van ontwerp tot implementatie, beheer en doorontwikkeling. Daarbij stuur je op continu verbeteren, adoptie, gebruikerswaarde en een stabiele dienstverlening. Je bent gewend om eigenaarschap te nemen, samen te werken in een agile team en veranderingen succesvol te realiseren binnen complexe organisaties.

Je brengt ook mee:

• Bachelor werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer en applicatiemanagement;
• Ervaring met requirementsmanagement;
• Ervaring met procesanalyse en procesverbetering;
• Ervaring met stakeholdermanagement;
• Ervaring met Microsoft 365-, SaaS-oplossingen;
• Ervaring met Microsoft 365 en/of Salesforce applicaties is een pré;
• Ervaring met test- en releasemanagement;
• Ervaring met gebruikerstraining, -documentatie en adoptie;
• Ervaring met: agile & ITIL.

Je persoonlijke kenmerken:

• Verbindend en communicatief sterk;
• Analytisch en probleemoplossend;
• Proactief en resultaatgericht;
• Organisatiesensitief.

Wat bieden we jou?

• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime)
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (voor je persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans)
• Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof
• Uitstekende pensioenregeling (ABP)
• Fietsregeling met belastingvoordeel
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw professionele groei verder te versterken

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

In het sollicitatieproces krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.