Functioneel beheerder RRA (zzp - freelance)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk); Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoekt een Functioneel Beheerder voor de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je maakt deel uit van een DevOps-team en werkt samen met testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master.

Je beheert de functionele inrichting en zelfstandig beheer van de RRA in nauwe afstemming met decentrale functioneel beheerders van ministeries.

Qualifications

• Affiniteit met HR en IT.
• Analytisch en proactief in het signaleren van verbeteringen.
• Goede communicatie met stakeholders en decentrale beheerders.

Responsibilities

• Coördineren en doorvoeren van wijzigingsverzoeken met impactanalyse.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van released kwaliteit.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata met rapportagetools en monitoring platforms.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data en feedback.
• Functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Zorgen voor beschikbaarheid en datakwaliteit van de roosterapplicatie.

Tools

SAP-HR

Job description

Opdrachtgever

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid. Home | OP Rijk

Businessunit

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

Afdeling

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijke voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes. Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie
• Bewaken van de gegevenskwaliteit
• De afstemming met de gebruikersorganisaties

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichtingvan de applicatie.

Wie zoeken wij?

Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen – zowel technisch als procesmatig. Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Over de klant:

Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.