Frontoffice & Secretariële Ondersteuner

DLV Advies; Uden; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.5k-3.1k

Inwerkperiode

Eigen initiatief

Job summary

DLV Advies zoekt een Frontoffice Medewerker die het visitekaartje van onze organisatie is en het visitekaartje van onze organisatie is en energie krijgt van een afwisselende functie. Je combineert frontofficewerkzaamheden met secretariële ondersteuning en maakt deel uit van het ondersteuningsteam.

Je ontvangt bezoekers, staat klanten en collega’s te woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk en initiatief tonen.
• Snel schakelen, prioriteiten kunnen stellen en overzicht bewaren.
• Beschikbaarheid 28–32 uur per week (donderdag en vrijdag pré).
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van neerlandés (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Aannemen en doorverbinden van telefoontjes.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten of trainingen.
• Inplannen van afspraken, overleggen en vergaderruimtes.
• Beheren van de kantoorvoorraad en doen van bestellingen.
• Archiveren van documenten en print-/kopieerwerk.
• Verzorgen van koffie en thee tijdens bijeenkomsten.

Skills

Klantvriendelijk

Zelfstandig werken

Initiatief

Prioriteiten stellen

Microsoft Office

Nederlands (vloeiend)

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

DLV Advies zoekt een Frontoffice Medewerker die het visitekaartje van onze organisatie is en het visitekaartje van onze organisatie is en energie krijgt van een afwisselende functie. Je combineert frontofficewerkzaamheden met secretariële ondersteuning en maakt deel uit van het ondersteuningsteam.

Je ontvangt bezoekers, staat klanten en collega’s te woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.